1.存货收入的核算
(1)存货购货价格的确定:总价法与净价法。
一般来说,企业外购的所有存货,都应根据发票金额确认购货价格。但在某些情况下,可能会出现发票价格与实际支付的款项不一致的问题,如享受了购货折扣,这时,购货价格是指已扣除商业折扣但包括现金折扣在内的金额,即如果没有现金折扣,存货的购货价格就是发票价格。购货现金折扣的核算有两种方法,即总价法、净价法。
①总价法。
这种方法是在记录购货业务时,存货价值和应付账款金额都按发票价格记账。
【例】甲企业向乙企业购入一批材料,价目表上的售价为20000元,商业折扣为10%,付款条件为2\/10、1\/20、n\/30。甲企业采用总价法核算。
该材料的发票价格为:20000-(20000×10%)=18000(元)
购货时,企业应做的会计分录为:
借:物资采购。
贷:应付账款。
假定甲企业在10天内付款,则会计分录为:
借:应付账款。
贷:银行存款。
财务费用。
假定甲企业在20天内付款,则会计分录为:
借:应付账款。
贷:银行存款。
财务费用。
假定甲企业超过20天付款,则会计分录为:
借:应付账款。
贷:银行存款。
这种方法的账务处理较简单,因而是目前包括我国在内的世界上大多数国家在会计实务中所采用的一种方法。
②净价法。
这种方法是在记录购货业务时,购货金额和应付账款金额都按发票价格扣除最大现金折扣后的净额入账。如上例,其他条件不变,甲企业采用净价法核算。则:
购货时,会计分录为:
借:物资采购。
贷:应付账款。
在10天内付款,会计分录为:
借:应付账款。
贷:银行存款。
在20天内付款,会计分录为:
借:应付账款。
财务费用。
贷:银行存款。
超过20天付款,会计分录为:
借:应付账款。
财务费用。
贷:银行存款。
(2)外购存货的核算。
外购存货的成本除了买价以外,还有附带成本的确定问题。
附带成本是指企业购入的存货成本中,除购货价格以外,在购入和保管这些物品过程中还需要支付的各种费用,如购入商品所需支付的运输费、包装费、运输途中的保险费、储存保险费、储存保管费等。
附带成本按其性质可以分为两部分:一部分是外购存货在入库以前发生的除购货价格以外的必要支出,如运输费、包装费、运输途中保险费等;另一部分是存货入库以后到发出之前所发生的必要支出,如储存保管费等。由于各项附带成本都是为采购或储存存货而发生,因此,从理论上来说,它们都应记入存货成本。但在会计实务中,由于保管部门的各项费用的分配手续非常繁琐,因此,为了简化核算手续,一般将存货的储存保管费列作期间费用,不计入存货成本中。
在会计实务中,附带成本是否计入存货成本以及哪些附带成本项目计入存货成本,应视企业的具体情况和附带成本的重要程度而定:在商品流通企业,各会计期间的采购费用和储存费用比较重要,一般以期间费用形式单独列项计入当期损益,而不计入存货成本;但在其他行业,如制造加工企业,附带成本中的第一部分内容往往计入存货成本,储存费用不便分摊,则以期间费用的形式反映。
【例】某商业批发企业从外地购入一批商品,买价6000元,运杂费等200元。企业当即开出承兑期限为60天的商业汇票一张,票面面值为7220元。该企业适用的增值税率为17%。
根据以上经济业务,会计部门应做如下会计分录:
①根据已开出承兑的商业汇票等单据,做会计分录:
借:物资采购。
应交税金——应交增值税(进项税额)1020
营业费用。
贷:应付票据。
②根据收货单等单据,做会计分录:
借:库存商品。
贷:物资采购。
【例】某一般纳税企业以预付货款方式购进一批材料,根据合同规定,该企业已预付货款5000元。在材料到达并验收入库时,增值税专用发票上注明的材料价款及运杂费等共计5500元,增值税率为17%。货款结清后,余款补付。
财会部门在预付货款时,应编制如下会计分录:
借:预付账款。