由局部产生,但危机的影响则是全局性的,因此在危机处理中要有全局观,要懂得从全局的角度考虑问题,局部利益要服从组织全局的利益。
第三原则:当危机发生时,组织应立即成为第一消息来源,掌握对外发布信息的主动权。如果作为第二或第三消息来源,则会陷入被动。
处理公关危机的方法
●第一步:识别
大多数危机都有明显的症状,公关危机事件爆发时,往往伴随着6种典型的警告信号:深感震惊,谣言四起,外部质询,危机升级,失去控制,组织恐慌。
●第二步:控制
危机事件一旦确定,应立即对事故现场进行控制,紧急启动危机管理计划。
实施抢救,控制事故损失。
展开调查,掌握真实资料。
设立危机管理中心办公室。
对各种舆论渠道进行监控。
设立危机热线由专人答疑。
●第三步:评估
对危机现状进行客观分析、评估,对事态的发展进行科学预测。
及时召开专家对策会
弄清危机性质和类别
评估损失和潜在危害
判断舆论信息的走向
分析危机消亡的时限
制定危机处理的方案
明确目标与工作职责
●第四步:处理
按照危机管理预案,动员各种力量,进行危机处理。
及时向总部汇报情况,防止危机升级
积极主动与受害人及亲友沟通
尽快召开新闻发布会,发布正式信息
定期向外发布危机管理进展情况
倾听公众意见,把控公众抱怨情绪
邀请公正、权威性机构参与危机管理
展开有针对性公关活动,平息不满情绪
●第五步:传播
将危机信息控制在有限的范围内,并确保信息的准确。
准备有关危机的新闻稿及背景资料
按照统一口径及时对公众答疑
主动与新闻媒介沟通,建立广泛的消息来源
借助新闻媒介与公众沟通,引导、控制舆论局势
对于与事实不符的新闻报道,要及时纠正
邀请公正、权威的机构或人士发表意见
及时向政府及主管部门汇报危机处理的进程和结果
●第六步:转危为机
借危机造成的知名度,提升美誉度,突显特色度,增加客户融洽度。
在危机传播中突出企业敢于负责任的形象
邀请公正、权威机构或人士给予正确评价
开展积极有效的公共关系活动
回谢有关各方,激励员工士气
总结、分享危机管理经验
寻找市场商机,创新产品或服务,挽回市场损失
聪明的理发师傅
理发师傅带了个徒弟。徒弟学艺3个月后,这天正式上岗,他给第一位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发留得太长。”徒弟不语。
师傅在一旁笑着解释:“头发长,使您显得含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份。”顾客听罢,高兴而去。
徒弟给第二位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发剪得太短。”徒弟无语。
师傅笑着解释:“头发短,使您显得精神、朴实、厚道,让人感到亲切。”顾客听了,欣喜而去。
徒弟给第三位顾客理完发,顾客一边交钱一边笑道:“花时间挺长的。”徒弟无言。 师傅笑着解释:“为‘首脑’多花点时间很有必要,您没听说:进门苍头秀士,出门白面书生?”顾客听罢,大笑而去。
徒弟给第四位顾客理完发,顾客一边付款一边笑道:“动作挺利索,20分钟就解决问题。”徒弟不知所措,沉默不语。
师傅笑着抢答:“如今,时间就是金钱,‘顶上功夫’速战速决,为您赢得了时间和金钱,您何乐而不为?”顾客听了,欢笑告辞。
晚上打烊。徒弟怯怯地问师傅:“您为什么处处替我说话?反过来,我没一次做对过。”
师傅宽厚地笑道:“不错,每一件事都包含着两重性,有对有错,有利有弊。我之所以在顾客面前鼓励你,作用有二:对顾客来说,是讨人家喜欢,因为谁都爱听吉言:对你而言,既是鼓励又是鞭策,因为万事开头难,我希望你以后把活做得更加漂亮。”
徒弟很受感动,从此,他越发刻苦学艺。日复一日,徒弟的技艺日益精湛。
摘自《心灵小品》
团队公关营销
团队品牌规划
随着市场竞争的愈发激烈,不少团队主管感觉到,团队建设不再是简单的“业绩决定一切”,我们的目光需要放得更长远。如何将团队打造成大家心目中的品牌,在市场上领先一步,成为更多人