陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。
■秘书回了咄咄逼人的邮件
面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?
两天后,她在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”
本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。
请问:
你如何看待这起事件?
你觉得这起事件会有怎样的结果?
如果你是瑞贝卡,你会怎么做?
如果你是陆纯初,你会怎么做?
如果你遇到类似的事件,你希望你的上司∕下属怎么做?
结果:
瑞贝卡——邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。
“这事儿闹得太厉害,我已经找不到工作了”。
半年后,瑞贝卡被IBM聘用。
陆纯初——2006年最差企业家 NO.7陆纯初
职位:原EMC大中华区总裁
沉痛教训:因秘书门事件被迫5月初离职。
因作风强硬惹恼女秘书,终致双双以离职收场,身为职业经理人,陆纯初的教训不可谓不深刻。“秘书门”事件看似小事,实则反映出陆纯初与女秘书积怨已深,否则,女秘书不可能如此破釜沉舟。一个人的性格,完全可能左右自己的命运。试想,作为一个管理者,连自己内部的关系都处理不好,何谈什么客户与服务?太过强势的人,注定要遭到弱者的反抗及非议。对犯错的下属循循善诱,更容易获得尊重和感激。
陆纯初遭到了广大友的激烈抨击。
EMC——此邮件的传播EMC-微软-MIC-惠普-霍尼韦尔-汤普生-联想-诺基亚-三星-普华永道……可以看出,一开始的时候这封信还只是在一些电子相关行业内传播,但后来便越传越广了。EMC成了外企、跨国公司的管理失败的典型。公司声誉严重受损。
邮件门事件反映了企业内的沟通问题。CEO坦率地表示出对秘书的不满,秘书更加坦率地表达了对CEO观点的不认同,并且,他们都坦率地让其他“相关”人知道了他们的态度,结果就是现在轰轰烈烈的事件了。所以,酷爱潜规则和厚黑学的朋友就说了,坦率不行的,坦率等于冲突。
这个观点是错误的。正好相反,恰恰是之前CEO和秘书缺乏坦率沟通,对于对方的期望不了解,积累了很多不满,才集中爆发。其实职场当中的人际冲突,多源于此。
问题在于,为什么我们总是不说,等到实在忍受不住的时候才用强烈的方式去说呢?之前的不说,可能是惧怕冲突,积累的结果是真的导致了更加严重的冲突,那么,如果当初就说,也许未必冲突,或者未必如此冲突,对么?
不只我们对坦诚沟通有恐惧,杰克?韦尔奇在GE做CEO的时候,也推动过“无边界”运动,目的就是要让大家更坦率。他说过,在GE这样的大公司,沟通有多坦率,是组织成败和效率的关键。曾经让大象跳舞的郭仕纳也认为,坦率沟通,是成功领导之道的关键。在涉及利益的时候,越早坦率,后期的沟通成本、磨合成本越低。
在涉及规则的问题上,坦率、坦诚就更加重要。CEO希望秘书的工作时间和自己同步,之前就要说的很清楚,如果人家不同意,换个愿意的人来做么。如果你提前不说,到时候却来要求,肯定不公平。就像世界杯,总要先定好规则再吹哨吧。
不坦率,按照“潜规则”来做事,如果大家的认识不一致,暗或者明的冲突难免。坦率,可能开始有