动，就难以达到如此良好的效果了。
其次要注意的是，一旦采用了“文件战术”，就要有始有终，在每一次的谈判中，都不要忘了把所有的文件资料带在身边，否则，很可能引起对方的怀疑甚至蔑视。如果有可以不再携带文件资料的理由，应向对方及时说明，使其了解。
当谈判已进行至一定阶段，所有重要的问题均已谈妥，仅剩下次要问题时，就可以结束“文件战术”了。不过，在撤走所有的文件资料之前，仍有必要向对方说明。另外，如遇谈判场所改变，不方便携带大批文件资料前往时，也必须向对方知会一声。总之，没有必要继续使用“文件战术”时，不管理由为何，都不要使对方心生疑窦。
谈判自然是在自己的“地盘”上进行较为有利。但在必要时，也必须深入“虎穴”，到对方的阵营中展开谈判。
若是到对方的阵营中谈判，就必须考虑文件资料的携带问题。大量的文件不仅不便携带而且容易遗失，更容易在谈判还未开始之前便泄露自己的计划和用心。
所以，在对方的阵营中谈判时，除了必要的、在谈判中将使用到的文件资料外，最好什么都不要携带。这对信用的提升，也有无形的帮助。
(七)限定期限
有很多谈判，尤其较复杂的谈判，都是在谈判期限即将截止时才达成协议的。
在重大谈判的过程中，设定谈判的“截止期限”往往能产生令人惊异的效果，如果能将其巧妙地运用在各种谈判中，就有可能取得比较令人满意的效果。
为了能使该手段发挥其应有的作用，对于谈判截至前可能发生的一切，谈判者都必须负起责任来，这就是设置限制所应具备的前提条件。只有在有新的状况发生或理由充足的情况下，才能延长期限。如果对方认为己方不遵守既定期限，或者己方有过随意延长期限的“前科”，那么，所谓设置限制对谈判对手就难以发挥作用。即使期限已到，对方亦不会感到不安与焦虑。