（1）公开招标和询价采购
在设备采购成本较大时，招标采购成为企业的首眩在公开招标时，企业要遵循“公正、公平、公开、诚信”的基本原则。
货比三家永远是获得质优价廉商品的不二法门。询价采购正是货比三家的具体体现。当企业的采购符合询价采购要求时，可采用这种方式采购。对于选定的至少三家供应商，企业可以通过电话、传真、E-mail等方式询问设备价格，比较设备的性价比，从而获得较有竞争优势的价格。
在高度信息化的今天，企业有了更为广阔的空间发布自己的招标公告，如各类专业的招投标站、招标采购站等。企业的很多信息都是公开的，利用互联发布招标公告，无形中增加了企业的透明度，减少了采购人员“灰色收入”的机会，有效地杜绝了商业贿赂，从而更利于企业健康发展。
（2）交易电子化，减少采购成本
互联现在逐渐被越来越多的企业应用，它是企业展示自己的舞台，也是企业有效控制成本的交易常生产主管在进行设备采购时，可以到相关的“电子商城”进行比较筛选，从而减少采购成本和采购时间。
上海斯迪尔电子交易市场就是一个很好的例子。
上海斯迪尔电子交易市场是国内较大的专业化上钢材交易市常其钢材招标采购上竞拍交易平台包括竞价系统和保障系统两个部分。其中，保障系统包括保证金系统、质量监测系统和售后服务保障系统。斯迪尔电子交易市场进行全程跟踪监督交易过程，以保证交易双方的安全。
与传统的招标采购相比，该平台可根据工程的进度，将一个大工程所需采购的钢材量拆分成若干个小标，分批连续进行招标。这样做的好处在于：可以扩大竞标范围，大大增加参与竞标的企业，实现充分竞价；可以减少中间供货流程，缩短供货周期，减少库存以节省资源；可以节省采购成本，招标手续费仅是传统招标的20%。
（3）关注国内外经济大环境
俗话说：“站得高才能看得远。”而对企业来说，只有看得远才能站得高。当企业中人人都带着前瞻性的眼光看问题时，一切问题都不成问题了。即使国际大环境发生一点变化，也很可能因为“蝴蝶效应”而使世界各地发生大的变化。所以，对生产主管来说，在采购设备时，应密切关注国内外环境，善于发现并把握机遇，才能为企业节省采购成本。
（4）借助供应商的资金运作
设备采购活动伴随的是资金运作，因而生产主管要善用企业的各种资源为企业获得更大的利益。企业信誉或资质就是企业的一种重要资产，生产主管可利用企业的信誉为企业争得减缓付款的期限。一般情况下，企业与长期合作的设备供应商都会约定一个付款期限。对大型设备供应商在资金运作上的弹性延期交付在一定程度上缓解了企业的资金压力，并将压力转嫁到设备供应商身上。
工具：设备请购报告
由于机械设备的费用通常很高，而且技术更新换代很快，因此很多设备很快就不能适应新的生产需要。这就要求企业在购置设备时必须很慎重。
No.
日期：
请购部门请购日期设备名称厂牌规格申请数量需求日期申请理由预计效果批示会计主管申请案例讨论：从源头抓设备采购某公司计划新建一条年产1.5万吨的镏金红石型钛白粉生产线，该项目投资大，设备种类多、数量多，仅大型主体设备投资就达3000多万元。
为了保证该项目合理、健康、高效地进行，公司决定均以招标的方式采购所有设备，并将招标工作全权委托给一家知名招标公司和具有国家甲级机电设备招标代理机构资格的市机电设备招标中心。
经过严格的招投标程序，第一批包括风扫磨、高压电器设备、空压机等30多台大型设备顺利确定。随后第二批转窑、桥式吊钩起重机等10多台设备也顺利确定。
案例提示
该公司将设备的招标采购委托给专业招标公司进行运作，节省了大量的人力、物力、财力。专业招标公司按法律、法规进行招标，依据公开、公正、公平的原则，增强了招标的透明度，杜绝了可能出现的拉关系、走后门等不正之风，保证了所采购的设备的质量，最大限度地维护了该公司的利益，也维护了投标公司的合法权益。