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第33章 精明者从不会摆“官架子”(3)(1 / 2)

换位思考是融洽人与人之间关系的最佳润滑剂。假如能换一个角度,站在他人的立场上去思考问题,最终的结果就是多了一些理解和宽容,改善和拉近了人与人之间的关系,矛盾自然解决了。一个管理者如果不懂得换位思考,那他永远无法赢得下属的心,因为他太注重自我的感受,无法理解和接纳别人的思想。在他眼中,别人的一切行为总是无法理解的,只有他自己的想法是正确的。

换位思考可以使管理者和员工都为对方着想,对于下属来说,领导的换位思考就是对他们的尊重和爱惜;对于一个团队来说,换位思考的态度,才可能使团队的力量更加凝聚;对于一个领导者来说,换位思考的能力就是能否成功抓住人心的一个重要因素。

多与下属进行有效沟通

要想得到别人的理解和支持,就需要良好的沟通。现在大多数领导都认为,在以文化促进变革的过程中,充分调动下属的积极性和协调下属的行为是很关键的,这不依赖于权力,而是依赖于有效的沟通。有效的沟通主要是通过谈话和文字的形式,传达公司的核心价值观。有效的沟通是管理者应有的“手腕”之一。

良好的沟通是领导与下属联络感情的有效途径,沟通可以拉近双方的距离。沟通得好与坏,直接影响着员工的使命感和积极性,同样也直接影响着企业的经济效益。只有保持沟通的顺畅,企业的管理者才能及时听取员工的意见,并及时解决上下层之间的矛盾,增强企业的凝聚力。

如今的大企业越来越重视沟通的作用,作为现代企业的管理人员,麦当劳的领导层就意识到了沟通的重要性。虽然麦当劳的“利益驱动”起了很大的刺激作用,但麦当劳内部最大的团结力完全不在于以金钱为后盾,而在于所有员工对麦当劳的忠诚度和对快餐事业的使命感。忠诚度和使命感的来源,则是麦当劳几代高层领导体恤下情、与员工同甘苦的管理品质和管理素质及难以抵挡的个人魅力。频繁的走动管理,既帮助他们获得了丰富的管理资料,又帮助他们通过与数百人以私人朋友的身份交际,达到很好的沟通效果。

在麦当劳的创始人——雷蒙·克罗克退休以后,由于麦当劳的事业迅速壮大,员工人数也越来越多,企业高层忙于决策管理,一定程度上忽视了上下的沟通,致使美国麦当劳公司内部的劳资关系越来越紧张,以致爆发了抗议工资太低的劳工游行示威。示威活动对麦当劳公司的高级经理们构成了巨大的冲击,令他们重新认识到加强上下沟通,提高员工使命感和积极性的重要性。针对员工中不断增长的不满情绪,麦当劳公司经过研讨,形成了一整套缓解压力的“沟通”和“鼓舞士气”的制度。麦当劳认为与服务员的沟通是极其重要的,它可以缓和管理者与被管理者之间的冲突,提高工作人员的积极性。而如果忽视了与员工的沟通,不管有什么理由,都会阻碍企业命令系统的畅通,使企业不知不觉陷入麻痹而失去许多机能。

于是麦当劳任命汉堡大学的寇格博士解决沟通的理论问题,而让擅长公共关系的凯尼尔为公司解决实际操作问题。他们很快就有了成果,凯尼尔请约翰·库克及其助手金·古恩设计的“员工意见发表会”变成了麦当劳的“临时座谈会”制度,这种形式在解决同员工的沟通问题上起着特别重要的作用。临时座谈会的目的是为了增强与员工的感情联络,会议不拘形式,以自由讨论为主,虽以业务项目为主要讨论内容,但也鼓励员工畅所欲言,甚至倾吐心中不快。计时工作人员可以利用这个机会指责他们的任何上司,把心中的不满、意见和希望表达出来。所有服务员都抱着很高的积极性参加座谈会,实践证明,这种沟通方法比一对一的交流更加有效。

为了加强服务员个人之间的交流,除了面谈以外,麦当劳还推行一种“传字条”的方法。麦当劳餐馆备有各式各样的联络簿,例如服务员联络簿、接待员联络簿、训练员联络簿等,让员工随时在上面记载重要的事情,以便相互提醒注意。

麦当劳公司的做法成功地缓和了劳资冲突和对立,沟通在此起到了至关重要的作用。他们从中悟出了一个道理,使用警察不是解决劳资冲突的好办法,这不但会损害麦当劳的形象,而且会使矛盾愈加激化,甚至动摇麦当劳帝国大厦的根基。因此,一名优秀的领导就应该是一个不知疲倦的宣道者。与下属之间进行大量的沟通交流工作,注重相关的每个人、每个班组,对单条信息做到多次重复,这才是卓有成效的领导过程,才能让领导者充分抓住下属的心。

那么作为一个高明的领导,若想做到有效沟通,就必须做到以下几点:

建立合理的沟通体系

在公司或企业内部,人员众多、机构复杂、信息流量大,为了使信息有序地流动,领导一定要建立稳定合理的沟通体系,确保良好的沟通渠道,以便控制企业内部横向及纵向的信息流动,使各部门及下属之间都有固定的信息来源,该从哪里得到信息就从哪里得到信息,该知道什么就知道什么。这样做则可以规避企业内部的流言,进而规避扰乱整个企业正常运转的弊端。

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