售预算的主要内容是销售量、单价和销售收入。销售量是根据市场预测和销货合同并结合企业生产能力确定的。单价是通过价格决策确定的。销售收入是两者的乘积,在销售预算中计算得出。
销售预算通常要按品种、分期间、分销售区域、分推销员来编制。在销售预算中通常还包括预计现金收入的计算,其主要内容包括前期应收账款的收回,以及本期销售的现金收入,其目的是为编制现金预算提供数据。
【例】假定新新公司生产并销售甲产品,2005年度预计销售量、销售价格、销售收入以及分季度预算数。据估计,甲产品每季的销售中有60%能于当季收到现金,其余40%要到下季度收讫。2004年末(基期),应收账款余额为11000元。
生产预算一般根据预计的销售量按品种分别编制,即在销售预算的基础上编制生产预算,为进一步预算成本和费用提供依据。
由于企业的生产和销售不能做到“同步同量”,必须设置一定的存货,以保证在发生意外需求时能按时供货,并可均衡生产。因此,预算期间除必须备有充足的产品以供销售外,还应考虑预计期初存货和预计期末存货等因素。产品的生产量与销售量之间的关系,可按下式计算:
预计生产量=预计销售量+预计期末存货量-预计期初存货量
公式中预计销售量可以在销售预算中找到,预计期初存货量等于上季期末存货量,预计期末存货量应根据长期销售趋势来确定。在实践中,一般是按事先估计的期末存货量占本期销售量的比例进行估算。
【例】假定新新公司各季末存货按下一季度销售量的10%计算,年初存货14件,年末存货24件。现根据销售预算有关资料,编制生产预算:
【例】假定新新公司生产甲产品耗用的A材料,年初和年末材料存量分别为350千克和380千克。各季度“期末材料存量”根据下季度生产量的20%计算。每个季度材料采购货款50%在本季度内付清,另外50%在下季度付清。
【例】新新公司生产甲产品所需人工成本预算:
制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的其他一切生产费用的预算。制造费用通常分为变动制造费用和固定制造费用两部分。
变动制造费用以生产预算为基础来编制。如果有完善的标准成本资料,用单位产品的标准成本与产量相乘,即可得到相应的预算金额。如果没有标准成本资料,就需要逐项预计计划产量需要的各项制造费用。为了便于以后编制产品成本预算,需要计算变动制造费用预算分配率,计算公式为:
公式中,分母可在生产预算或直接人工工时总数预算中选择。
固定制造费用需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季实际需要的支付额预计,然后求出全年数。
为了便于以后编制现金预算,制造费用预算也需要预计现金支出。由于固定资产折旧是无须用现金支出的项目,在计算时应予剔除。
【例】假定新新公司在预算编制中采用变动成本法,变动性制造费用按直接人工工时比例分配,折旧以外的各项制造费用均于当季付现。
(6)产品成本预算。
产品成本预算是生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总,其主要内容是产品的单位成本和总成本。单位产品成本的有关数据,来自前述直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;生产量、期末存货量来自生产预算,销售量来自销售预算。生产成本、存货成本和销货成本等数字,根据单位成本和有关数据计算得出。
【例】新新公司的产品成本预算。
销售费用预算是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。在草拟销售费用预算时,要对过去的销售费用进行分析,考察过去销售费用支出的必要性和效果。销售费用预算应和销售预算相结合,应有按品种、按地区、按用途的具体预算数额。
管理费用预算是搞好一般管理业务所必需的。随着企业规模的扩大,一般管理职能日益显得重要,从而其费用也相应增加。在编制管理费用预算时,要分析企业的业务成绩和一般经济状况,务必做到费用合理化。管理费用多属于固定成本,所以,一般是以过去的实际开支为基础,按预算期的可预见变化来调整。重要的是,必须充分考察每种费用是否必要,以便提高费用效率。
现金预算是用来反映预算期内由于日常经营活动和资本支出引起的一切现金收支及其结果的预算。 编制现金预算的目的在于合理地处理现金收支业务,正确地调度资金,保证企业资金的正常流转。
现金预算由四部分所组成:
①现金收入。
包括期初的现金结存数和预算期内发生的现金收入,如现销收入、收回的应收账款、应收票据到期兑现和票据贴现收入等。