存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。
企业储备适量的存货可以有效地防止停工待料事件的发生，维持生产的连续性，存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力，集中购货又能有效降低购货的成本。
因此，企业里的每一个经营管理者都要重视存货的控制与管理。存货控制或管理效率的高低，直接反映并决定着企业的收益、风险以及流动性的综合水平，因而在整个投资决策中具有举足轻重的地位。
1.存货管理的目的和内容
如前所述，存货一般占用企业很大一部分流动资金，故有效的存货管理是企业财务主管日常管理的重要内容。存货管理的基本目标是以尽可能小的成本使公司存货维持正常的经营活动。具体地讲，存货管理的目的就是要力求在各种存货成本和存货效益之间做出权衡，使两者达到最佳结合，寻找公司最合理的存货储备，为公司带来最好的经济效益。除此之外，存货管理的目的还有：搞好存货的日常管理，加强收发监督和存货控制，建立存货资金的归口和分级管理制度，明确经济责任，制定存货定期监督和检查制度，加强存货管理的信息反馈，加快存货资金周转，提高资金利用率。
在确定企业存货管理体制的内容时，您应当明确以下4个基本问题：
（1）在某一时点上公司的订货量（或生产量）应该是多少单位？
（2）在什么存货水平上公司应该订货或生产？
（3）什么样的存货项目需要公司加强管理？
（4）公司存货成本变动能够进行套期保值吗？
存货管理涉及到公司供产销各个部门。但由于分工不同，公司各部门对存货管理的重点是不同的。对于财务部门来说，不但要关心具体存货数量，还应重视存货占用资金的管理，然而最为关键的是重视存货管理的总体水平。财务部门的责任不是拘泥于某一部门的要求，而是根据公司总体目标，综合协调好各种存货的数量和其资金占有比例情况。财务人员应根据实际情况努力确定最合理的存货储备，使成本最低而收益最大。基于这一点，作为财务主管的您以及您的部下应十分熟悉各种存货的特点、构成及其在存货总量中应占的合理比例等，还要了解可能影响存货变动的各种因素，熟练掌握存货控制的各种方法。
2.与存货管理有关的成本
维持一定数量的存货，必然会发生一定数量的成本支出，与存货管理有关的成本有以下几项：
（1）采购成本。
采购成本是指由商品材料物资的买价和运杂费所构成的成本，也就是存货本身的价值。采购成本总额是由采购单价与数量的乘积来确定的，一般情况下，采购成本与采购数量成正比例关系。财务主管应组织有关人员认真研究商品材料的供应情况，争取采购物美价廉的材料物资，以降低采购成本。
（2）订货成本。
订货成本是指为订购商品、材料而发生的文件处理和验收成本，如邮资、电报电话费、办公费、差旅费等。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的管理费、采购人员的工资等基本开支，属于固定成本。另一部分与订货次数有关，如邮资、差旅费等，它们属于变动成本，而订货次数与每次的采购量及年存货需求量有关，当年存货需求量一定时，为了降低订货成本，企业需大批量采购，以减少订货次数。
（3）储存成本。
储存成本亦称持有成本，是指存货在储存过程中发生的成本，包括仓储费、保险费、存货破损和变质损失、占用资金应支付的利息等，储存成本也分为固定成本和变动成本两部分，固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧费、仓库职工的固定工资等。 变动成本与存货数量有关，如存货的保险费、存货破损和变质损失、存货占用资金应支付的利息等，为了降低储存成本，企业就需要小批量采购，减少储存数量。
（4）缺货成本。
缺货成本是指企业由于存货供应中断，而给生产和销售造成的损失。例如，由于材料供应中断造成的停工待料损失；由于产成品库存缺货造成的延期发货付出的罚金和丧失销售机会使企业信誉遭受的损失；由于紧急采购材料而发生的紧急额外购入成本等等。
企业存货的总成本就是由上述的采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本四部分构成的。企业存货的最优化，就是使企业存货的总成本最校
3.常见的存货管理方法
常见的存货管理方法主要有以下几种：
（1）经济批量法。
经济批量是指从企业整个生产经营战略出发，在各个部门存货上花费最低费用而获得最佳效益的数量。一般来说，它是由经济订购量（或称经济采购批量）、最佳批量、安全存货量三部分内容构成。
①经济订货量（经济采购批量）。
经济订货量是指既能满足生产经营需要，又能使存