1.短期借款核算
短期借款是指企业为补充生产经营周转而借入的期限在一年内的各项款项。短期借款一般是企业因生产经营周转需用的资金或为抵偿债务而向银行或单位和个人借入的款项。
为了正确反映和监督企业各项短期借款的借入和归还情况,应设置“短期借款”科目。该科目要按债权人设置明细账,并按借款种类进行明细核算。
企业借入各种短期借款时,借记“银行存款”科目,贷记本科目;归还借款时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。期末科目的贷方余额表示企业尚未归还的各种借款。发生短期借款利息时,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目;如果按期付息数额较大,则要按月预提,借记“财务费用”科目,贷记“预提费用”科目,到期归还借款和支付利息时,借记:短期借款”科目,借记“财务费用”科目,借记“预提费用”科目,贷记“银行存款”科目。
【例】某企业3月1日向银行借入生产经营资金500000元,年利率10%,借期六个月,到期本息一次归还,做分录如下:
①取得银行借款时:
借:银行存款。
贷:短期借款——银行借款。
②于月末计提利息费用时:
各月计提利息金额=借款额×年利率÷12
500000×10%÷12=4166元
以后各月照此计提利息费用,以此类推:
借:财务费用。
贷:预提费用。
③9月1日归还借款并支付利息时:
借:短期借款——银行借款。
预提费用。
财务费用。
贷:银行存款。
2.应付票据的核算
应付票据是企业在经济活动中的一种结算方式,是指企业签发允诺在一定时期内(最长9个月)应支付一定数额款项的支付凭证。主要有:一是由企业签发用来偿付债款或向银行贴现的本票;二是企业供需之间所签发的商业汇票。商业汇票按信用程度可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由承兑人或收款人签发承兑人承兑的票据,如到期银行存款不足或无存款,银行办理退票,由承兑人和收款人协商解决。银行承兑汇票是由承兑人签发并向银行申请,由银行盖章负责承兑的票据。
为了总括反映和监督企业对外发生债务时采用商业承兑汇票和银行承兑汇票的支付情况,应设置“应付票据”科目,本科目的贷方登记承兑汇票的面值,借方登记支付票据数额;期末贷方科目的余额表示企业尚未支付票据数额。企业应设置应付票据备查簿,记载每一项应付票据的详细资料,到期付清时,在备查簿逐笔注销。
企业开出承兑商业汇票或以承兑汇票抵付货款时,借“应付账款”科目,贷记本科目;支付银行手续费时,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。收到银行支付本息通知时,借记本科目和“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。如果企业开出承兑商业汇票到期无力支付时,则将应付票据转为应付账款账户。借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”科目。
【例】某企业购进一批钢材已入库,价值60000元,增值税额10200元,双方协议货到后签发商业承兑汇票,支付银行承兑汇票手续费10元,作分录如下:
①根据进货发票和商业汇票存根:
借:物资采购。
应交税金——应交增值税(进项税额)10200
贷:应付票据。
②支付银行手续费时:
借:财务费用。
贷:现金。
③到期收到银行支付通知时:
借:应付票据。
贷:银行存款。
【例】上述业务票据到期无力支付时,委托人开户银行收到退回委托收款凭证和汇票时,银行按票面值处以罚款150元,做分录如下:
①收到银行通知退回委托收款凭证和汇票时:
借:应付票据。
贷:应付账款。
②收到银行罚款通知单时:
借:营业外支出。
贷:银行存款。
3.应付账款的核算
应付账款是指企业在生产经营活动中,因购买材料物资和接受劳务等业务而发生的应付款而尚未付的款项所产生的一种结算性债务。
应付账款和应付票据都是企业在交易活动中,为取得某项物资等与支付货款在时间上的不一致而产生的两种负债。虽然两种负债都同属于流动负债,但两者不同,应付账款属于尚未清偿的债务,而应付票据是有承诺有证明的延期付款的债务。
应付账款入账时间的确定,应以权责发生制的原则而定。应付账款应根据发票账单登记入账,但在实际工作中,往往会出现货物和发票账单不能同行,两者出现了时间上