会计主管应该具有主持本部门会计工作及公司财务工作,协调与其他部门关系的能力,作为公司的会计主管,不但要对公司的财务工作负责,还要明确会计主管的职责和权限。
1.会计主管应尽的职责
会计主管在企业的财务管理部门所承担的角色是独一无二的。会计主管对企业董事会负责,不受企业经营者的领导,站在投资者的立场上为维护投资者的利益而对企业实行财务监管。其职责在于监管企业财务账目的真实性和完整性,监管企业资金流向是否符合董事会决议,对自己向董事会提供的财务报告和其他工作报告的真实性、可靠性负责,同时对资本的安全性负责。除此之外,会计主管还具有以下职责:
(1)负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门内部人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
(2)遵照执行国家的有关财政法令法规和企业有关的财务制度。
(3)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与科研、开发、生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作与配合。
(4)根据公司生产经营计划编制财务预算,并控制预算实施情况,有计划地调度、平衡资金,保证资金合理周转。
(5)编制公司财务收支计划、信贷计划。
(6)进行资本运营设计和规划,汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。
(7)负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高管理水平,确保公司利润指标的完成。
(8)负责建立和完善公司财务稽核,审计内部控制制度,监督其执行情况。审查公司经营计划及各项经济合同,认真监督执行。
(9)审核凭证及账表,监督检查各项资金的使用情况,负责资产的年末清点工作,并提出清点报告。
(10)编制公司所需的会计报表,负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果,定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
(11)提供公司管理层所需的各种报表及数据,并定期提出相关分析报告。参与审查价格、工资、奖金,以及涉及财务收支的各种方案。
(12)负责财会人员的业务培训及考核。规划会计机构、专业职务设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核。
(13)完成公司领导交给的其他工作。
2.会计主管拥有的权限
长期以来,我国企业对财务领域最高职位的设置有些混乱,从计划经济中的总会计师到市场经济的财务经理,甚至有些总经理亲自主管财务工作的现象也很普遍,这些职位的职责界定也很含混,不符合企业经营层与所有层分离的企业管理的基本原则,如总会计师往往是由总经理委派,对总经理负责,其工作也是强调对日常会计师的管理,负责企业内部管理控制。
随着我国与国际的接轨,一些实力雄厚代表国际化背景的企业,特别是网络企业纷纷与国际接轨,设立会计主管,代表投资方利益对经营层进行监控。
这些企业会计主管的权限主要包括:
(1)对财务机构及所属单位、人员的权利。
(2)对公司各项财务工作有管理权、指导权、监控权。
(3)有权审核公司各项费用和开支的合理、合法性。
(4)对公司内各财务工作岗位有设置权、调整权。
(5)有权考核部门内的人员及建议本部门人员的任免。
(6)对整个公司财务的设置、管理的模式,核算程序的设计,传递手续的变更,有建议调整权。
(7)对所属下级工作中的争议有裁决权。
(8)对在职、离职人员有审计权。
(9)对所属人员的专业水平、业务技能、工作业绩有考核权。
(10)对公司各财务部门有稽查权。
(11)对下属单位税务事务有知情权。
(12)对下属财务部门报送的文件有审批权。
(13)对下属财务各项经济指标有考核权。
(14)对同级其他机构的权利。
(15)对公司总经理就财务事务有建议权。
(16)对公司内重大生产、经营投资决策有参与权。