任何企业里，都需要规章制度。一套好的规章制度，甚至要比多用几个管理人员还顶用。无论制定什么样的规章制度，事前都要详细了解实际形态，整理分析各类问题，再制定规则，这样才有意义。若徒具冠冕堂皇的条文，而与现实情形背道而驰，则无异于一纸空文。此外，在规则之外，还要另定一项处罚违规者的条文，以约束他人遵守。
规则制定的目的是对一些职责不明的事项，定出一个明确的标准。因此，它的时间性很强，同时也是为适应时代环境而定出来的，绝非是千古不变的定律。再好的规章制度也是从出台的那一天就开始老化，因为一个企业和它的员工是随着时间不断发展变化的。作为一套规章制度，必须适应这个变化，才能发挥好作用。当时代、环境发生了变化，规则本身也必须随之变化。
因此，作为经理，必须时刻注意本企业的规则，发现不切实际或不合情理的要及时纠正，不断改革。这一点很重要，可以这样说，一个好的规章制度，必然是不断发展不断改革的。这样的规则是活的规则：只有活的规则才有意义。
物尽其用