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第18章 浪剑式 (1)(2 / 3)

事。

谈话由此变得越来越热烈,双方交换了联系方式和地址,协商了价格,还互相把对方的银行帐号也记在了餐巾纸上。

在经过一个小时的翻译和谈判之后,两个客人相互握手表示庆贺,然后向开普勒道了再见。出门的时候,澳大利亚人又转回身问道:\"我怎么和你联系呢?能给我留个地址吗?\"于是,最后一张餐巾纸也被写上了字,然后三个人分手了。

几个月后的一天,开普勒收到了一封信,是从澳大利亚寄来的。那个澳大利亚人在信中感谢开普勒所做的出色工作,同时感谢他的敏锐地商业眼光。他告诉开普勒,已经有几千只羊在漂洋过海去沙特阿拉伯的路上了。在信封里,还附上了一张5000美元的支票,作为对开普勒的报答。

开普勒并没有想到要什么回报,但这次机遇却成了他一生的转折。于是,他给澳大利亚人回了一封信,他说:\"其实我应该感谢你,是你让我明白了人生的价值所在,这是多少钱都买不来的东西。\"在回信中,他又寄回了5000美元的支票。

不久,开普勒离开了这家餐厅,自己成立了一家对外贸易中介公司,很快就成了百万富翁。

摘自《心灵小品》

了解沟通的循环

沟通是一个循环的过程,从信息的发送者发出信息开始,到最终接受者作出反馈为止,也许只是简单的一句话,但是却经历了诸多环节。为保证信息的有效传达,以及接受者作出正确的信息反馈,循环中的每一个环节都是不可少的,否则,可能会造成信息的错误传递和理解。

熟悉沟通的形式

正式沟通

主要包括:书面沟通、一对一有准备的正式交谈、会议沟通等。正式沟通非常严肃庄重,使人的关注力增强,往往产生的作用会很大。但由于正式沟通比较严肃,会给人造成压力,使沟通的气氛受到影响。

非正式沟通

主要包括:电话沟通、随意性交谈、第三方传送信息等。非正式沟通由于比较轻松、方便、融入性很强,会使人感觉到轻松的气氛,但非正式沟通的效果和受关注程度往往会低于正式沟通。

除此之外,沟通的时候可利用的事物还有很多。沟通的工具并不局限于语言和文字,有时候其他的一些事物也能发出很多的信息。

利用空间沟通

人与人之间的距离远近,是站着还是坐着,以及办公室的设备和摆设等等,均会影响到沟通。在各种组织中,不同的地位和权力通常由空间的安排显示出来,高层管理者一般拥有宽敞、视野良好以及高品位摆设的办公室,不同档次的宾馆及餐饮业也可以通过空间的信息表达出来。

利用衣着沟通

人们衣着的不同可给对方传达一定的信息。因为衣着可明显影响人们对不同的地位、不同的身份、不同的群体的认知。

利用举止进行沟通

人体及其各种举止可以传达许多信息,尤其是面部表情最具有代表性,所以了解人体语言所代表的意义是有效沟通的一个重要组成部分。

识别沟通的障碍

沟通的个人障碍?语言的差异

?地位的差异

?认知的偏差

?过去的经验

?情绪的影响

沟通的组织障碍?各自为政的组织氛围

?因循守旧的等级差异

?极端现实的利益冲突

?良莠不齐的信息泛滥

?错综复杂的人际关系

在沟通的时候,存在着这样或那样的障碍,这些都会影响沟通的效果。要克服这些障碍,首先要对这些障碍进行有效的识别。

1.发送信息的含义不明。发送者如果对自己所要发送的信息内容没有真正的了解,不清楚自己到底要向对方说明什么,那么沟通过程的第一步就受到了阻碍,整个沟通过程就变得困难。

2.知识水平上的差异。由于发送者与接受者之间的知识和经验水平相差甚远,对方无法理解,或者造成对问题看法不同,致使双方的沟通遇到障碍。

3.沟通媒介选择不当。对内容极为复杂的信息,若采用言语为媒介,往往不易说清楚,接受者也不易明了。对内容极为简单的信息,若选用文字图表柞为媒介,则又浪费时间与物力。

4.传递工具不灵。在选用言语媒介时,发送者的口齿不清,或语言不通,或用语模棱两可,电话中有噪音而听不清;在选用书面文字媒介时,文字不通顺或有别字而生误解,字体模糊而无法看清,都会影响信息的有效传递,给沟通带来困难。

5.空间距离的限制。由于空间距离相隔甚远,限制了沟通媒介和沟通工具的选用。长距离沟通,一般采用通信方法,不仅费时,而且往往表达不清楚,甚至殆误时机。若采用电话沟通,往往受到通讯设备的限制,而且有些东西讲不清楚,需要用文字和图形来表达。

6.组织结构不合理。组织内部层次

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