与决策。
一个建议
一个团队成员中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午办事时,既影响了客户的利益,也影响了公司的形象,碰到这种问题怎样解决?给大家一个建议,这种问题真正出现的时候,可以在团队的会议上,不失时机的予以纠正。可以这样说:各位听好,你们在午餐时间做什么事情是你们个人的选择,不过各位绝对不能带着一身酒味回到办公室,这样不仅令人讨厌,也会给客户留下糟糕的印象,我希望各位从现在开始跟我合作。
通过这番话,这位团队成员会意识到自己的问题所在,也会把自己拉入团队正常的运作轨道中。既然作为一种规则已经定下,那么他就有责任,有必要去配合。
稳定期
随着时间的推移,技能的提升,团队会进入稳定期,这是团队发展的第三个阶段。
在稳定期里,人际关系由敌对走向合作,憎恶开始解除,沟通之门打开,相互信任加强。团队发展了一些合作方式的规则。团队成员的注意力开始转移到工作,同时工作技能也得到提升。团队建立工作规范和流程,团队特色逐渐形成。
稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决问题的办法,团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是团队的特色。
团队要顺利地渡过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。
高效期
渡过第三个阶段,稳定期的团队就可以进入到高效期,也叫高绩效的团队。高效期的团队情况会继续有所好转:团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题;用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源;团队成员自由而建设性地分享观点与信息;团队成员分享领导权;同时会有巅峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感。
对于一个高绩效团队,维持越久越好,但怎样去维持?
变革:随时更新工作方法与流程
团队领导行如团队成员而非领袖
通过承诺而非管制追求更佳结果
给团队成员具有挑战性的目标
监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就
调整期
古话说,天下没有不散的宴席。任何一个团队都有它自己的寿命,高效期的团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入了团队发展的第五个阶段——调整期。调整期的团队可能有三种结果:
第一种——团队的任务完成了,先解散。伴随着团队任务的完成,团队的使命要结束,面临着解散,这个时候成员的反应差异很大,有的人很悲观,好不容易大家组合在一起,彼此间都形成了很好的印象,但时间这么快,团结很好的时候又面临解散;也有一些人持乐观的精神,他们觉得没有白来一趟,完成了既定的目标,新的目标还在等待着我们。人们的反应差异很大,团队的士气可能提高,也可能下降。
第二种——团队这一任务完成了,第二个任务又来了,所以进入了修整时期。经过短暂的总结,休年假等,要进入到下一个工作周期,这个时候新的团队又宣告成立,可能原来一部分成员要离开,新成员要进入,因为人员的选择跟团队的目标是有关联的。
第三种——对于表现不太好的团队,将勒令整顿,整顿的一个重要内容就是优化团队的规范。通常团队不能达成目标就是因为规范建立不够,流程做得不够,没有形成一套有系统的方式和方法。
自检:请分析自己所在团队目前所处的阶段,并列举出自己团队目前的几个特征。
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金字塔的启示
金字塔印象
6000年前的古埃及,仍属于一个原始社会,但是古埃及人却造出了让世界为之震惊的“金字塔”,其建造工艺,至今仍然是一个迷团。金字塔是由很大的工作群组织一起修建起来的,以当时无“规”无“矩”的状况,根本不可能