上世纪60年代IBM开发了卓有成效的360类反馈系统,该系统采用的是一种大型的任务攻坚团队,成员来自公司各个部门。由于团队成员知识、经验、背景和观点不太相同,加上处理复杂多样的工作任务,因此实行这种团队形式,建立有效的合作需要相当长的时间,而且要求团队成员具有很高的合作意识和个人素质。
团队发展的五个阶段
建立一个高绩效团队不是一蹴而就的事情,团队的发展有它自己的阶段。一般来说,团队发展分成五个阶段:成立期、动荡期、稳定期、高效期和调整期。
成立期
成立期也就是团队形成的初期。在成立期,团队成员的行为特征、团队的工作重点以及如何顺利的渡过此阶段,都是应该注意的问题。
成立期团队成员的行为特征:
被选入团队的人既紧张又兴奋。高期望。开始进行自我定位,并小心试探周围环境和核心人物。有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。依赖职权。
在成立期,团队组建有两个工作重点。简单地说一个是对内,一个是对外。也就是在内部建立怎样的团队框架;对外怎样与团队之外的领导者或其他团队保持有效的联系。需要注意的是,在建立团队内部框架的时候,首先需要考虑以下几个问题:
1.团队的任务是什么?
2.团队中应包括什么样的成员?
3.是否应该组建这样的团队?
4.成员的角色如何分配?
5.团队的规模应该有多大?
6.团队生存需要什么样的行为标准?
在进行外部联络时,同样需要注意的问题有:
1.建立团队与组织的联系
2.确立团队权限
3.建立团队考评与激励体系
4.建立团队与组织外部的关系
团队渡过成立期阶段的措施有很多,针对不同类型的团队,所采取的措施也不相同。但是,综合起来看,大致有如下几种:
宣布对于团队的期望即告知大家希望通过团队建设,在若干时间以后,能够取得什么样的成就,达到什么样的效果或规模。
明确愿景即告诉团队成员,团队的愿景是什么,向何处去。
为团队制定明确的方向和目标在与下属分享这个目标的时候,团队的领导者要展现出自信心,因为如果领导者都认为这个目标高不可攀,那么下属就更不会有信心。
提供团队所需要的资讯例如,要派一个团队到某地成立一个分公司,就必须给该团队提供足够的资讯,包括竞争对手在这个商业圈中的分布,市场占有率分别是多少,计划在这个区域投入多少成本等。
帮助团队成员彼此认识在成立阶段,团队成员需要经历从陌生到熟悉的过程,领导者有责任帮助大家在最短的时间内,了解其他成员的个性特长,彼此形成对其他成员的了解和尊重,从而为日后的团队合作奠定良好的基础。
动荡期
团队成立过后,经过一段时间的运作,就将进入到第二个阶段——动荡期。
团队在动荡期阶段的表现:期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。有挫折和焦虑感,目标能完成吗?人际关系紧张(冲突加剧)。对领导权不满(尤其是出问题时)。生产力遭受持续打击。
随着时间的推移,一系列的问题都开始暴露出来,人们从一开始的彬彬有礼,互相比较尊重,慢慢地发现了每个人身上所隐藏的缺点。慢慢会看到团队当中一些不尽如人意的地方,比如团队的领导朝令夕改,比如团队成员的培训进度落后,刚开始承诺有很多很好的培训机会,为什么一遇到问题的时候就耽误了?
团队成员对于团队的目标也开始了怀疑,当初领导者很有信心地要达成某个目标,但经过一两个月的检验,发现这些目标基本上是高不可攀,达不到的。而人际关系方面,冲突开始加剧,人际关系变得紧张,互相猜疑、对峙、不满,成员开始把这些问题归结到领导者身上,对领导权产生不满,尤其在问题出现的时候,个别有野心的成员,甚至会想到挑战领导者,这个阶段人们更多的把自己的注意力和焦点放在人际关系上,无暇顾及工作目标,生产力在这个时候遭到持续性的打击。
团队要渡过动荡期,最主要的问题在于安抚人心:认识并处理冲突;化解权威与权力,不容以权压人。鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法。准备建立工作规范(以身作则)。调整领导角色,鼓励团队成员参与决策,等等。具体的说,首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。同时要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。需要调整领导决策,鼓励团队成员参