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第45章 公共关系谈判(4)(1 / 3)

这是指在谈判的开局阶段、概说阶段及明示阶段所采取的策略。

1后发制人

参加谈判者在谈判一开始就要注意观察分析,留心倾听对方的陈述,从中捕捉对方在语言中透露出的信息,掌握对方的谈话内容,领会其真正意图,并从对方的谈话中寻求向对方发问的线索,以明确掌握对方的话中之话和弦外之音,并据此提出自己的观点,摆出相应的问题。这样沉着应战,可以寻求有利的机会,向对方发起攻势,掌握谈判的主动权。

2加强刺激

这是参加谈判的人员在不了解对方的目的和意图的情况下,经常采用的一种策略。即谈判人员事先做好充分的准备,在谈判中通过陈述自己的观点和看法,刺激对方的反应,根据对方的反应再调整自己的谈话,调整的过程就是再刺激对方的开始,这样反复进行,以诱发对方的情绪,使其尽早地把自己的意图、目标表达出来,以促进谈判过程向成功的方向发展。

3满足需求

这是一种创造性的谈判策略。即谈判者在谈判时,要注意发现对手的需要或引起对手的某些需要,并促使对方想满足这些需要。当对手发现你能够满足他的需要时,必然能引起精神上的兴奋和进行深入谈判的兴趣。而达到了这一点,谈判成功就成为了可能。

(二)谈判中期策略

这是指在谈判交锋阶段所采取的策略。

1向对方明示权力有限

在谈判对方表明观点和意图,彼此产生对立情绪,相互争论不休时,告诉对方“对这个问题我只有这么大的权力,如果再让步,只能去同上司谈判”。这样可以让对方感到继续争论下去是没有结果的。从某种意义上说,权力只有在受到限制时,才会成为真正的力量,而一个大权独揽的谈判者并不一定总是处于有利地位的。

2情绪发泄

通常谈判者是非常注意自己风度的,他们善于忍耐克制,把喜、怒、哀、乐、恐惧、绝望等情绪深深地埋藏在心底,以显示出自己的雍容大度。而一旦他们突然把这类情绪肆无忌惮地发泄出来,对方往往不知所措,招架不住,从而动摇了信心被迫重新估计形势。这便轻易地失去了自己原来已经占有的优势。

如果谈判中的一方的情绪突然爆发,另一方最好的对付办法就是沉着冷静,稳重和蔼,毫不为其所动,这样采取情绪反常策略的一方,其情绪也会慢慢冷却下来,并逐步恢复正常,继续把谈判进行下去。

3变换环境

当谈判在交锋阶段,双方相持不下时,如果继续交谈,可能激化情绪,导致谈判中断。如果暂时休会,采取“私下接触”的策略,也许能够找到发展的突破口,出现“柳暗花明又一村”的局面。因为通过私下接触,一方面可以调整自己的情绪,寻求自己观点的依据,重新考虑一下让步区间;另一方面也可以认真分析一下对方的观点是否有道理,以便采取新的对策。

4蜗牛行动

以动应变是指掌握一定的弹性来应付真真假假、虚虚实实的种种伎俩的重要对策。在谈判交锋阶段,谈判者要善于随着谈判过程的发展,根据时间、要点、条件的不同来精心考虑动的方向和动的区间。一般来说,买方把握“以动应变”,应采取缓慢让步的方式,先慢慢开始,吝于让步,在长时间内做出一定的妥协;卖方把握“以动应变”是建立在可让区间的基础上,先做出较大的让步,然后做较长时间的缓慢让步。

(三)谈判后期策略

这里是指在谈判的妥协阶段和协议阶段所应采取的策略。

1引发共鸣

这是谈判人员有针对性地诱发对方的意图,并根据对方的意图有的放矢地寻求双方都感兴趣之处的一种策略。如前所述,双方在谈判过程中各有所求,应该看到双方互求的范围越广,双方的各自需求就越容易得到满足,从而要求双方要有更多的共鸣之处。双方的共鸣来自于启发所引起和明了的内在需求。双方共同努力,在满足自己需求,追求自身最大利益的同时,尽量满足对方的需求,这是妥协阶段要采取的重要策略,也是谈判取得成功的最佳选择。

2广征博引

所谓寻求依据是指寻求国家的方针、政策、法律、法令,以及其他具有科学性、权威性的文献、文字材料,在谈判中引以为据,能够增加说服力,会不知不觉地对对方产生一种威慑力量,使得对方能够接受协议的相应条件。在谈判中,卖方常常采取这种策略来束缚对方。面对这种束缚,有经验的买方也可以摆脱束缚,寻求更有说服力的依据,改变卖方的原有条款。

3最后通牒

谈判妥协阶段已经到了再没有回旋余地的时候,可以做出最后通牒,这种策略实际上是把对方逼到了毫无选择余地的境地,容易引起对方的敌意,不到万不得已是不要轻易采用这种策略的。

三、公共关系谈判技巧

在公共关系谈判中

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