般信息:姓名、性别、年龄、地址、电话等。
②交易信息:订单、咨询以及投诉等。
③购物信息:曾购买过什么商品、购买习惯、购买数量以及购买频率等。
④顾客对促销活动的态度及建议。
⑤顾客对店铺产品及服务的满意程度。
⑥顾客数据库的作用。
⑦了解顾客需求的变化,调整店铺经营方案,维系顾客数量。
⑧善用数据信息挖掘大客户。
⑨提供消费咨询,挖掘新客户。
2.顾客调查
(1)顾客调查的目的。
发现顾客的满意率及满意的地方;发现顾客的不满意率及不满意的地方;提高企业的企业形象;让顾客有参与感,关注顾客的渴望,寻找顾客的需求;直接促进服务工作质量的提高。
(2)顾客调查的方法。
①顾客调查问卷\/反馈卡。
②电话调查。
③面谈\/召开座谈会。
④利用“特殊顾客”请第三方进行调查。
⑤利用800电话。
美国市场营销学的教授LeonardBerry和A.Parasuraman提出了四种基本的调查方法:
调查一次服务冲突后的顾客满意度,获取顾客反馈,迅速行动,坚持不懈,注意顾客的最新体验,而非整体评价顾客投诉,评论和查询对顾客投诉进行分类和发布的系统,找出最常见的服务失败类型,以便纠正;通过与顾客交流来确定改善服务,增进顾客服务的时机,不满意顾客往往并不直接向企业投诉;分析投诉可以一窥全貌,全面市场调查衡量顾客对企业的服务评价,参照竞争对手的情况,评估企业服务的业绩,排出优先顺序,长期跟踪,半年或按季度检测顾客对企业的总体评价,对具体的服务冲突不予理睬;员工调查涉及员工提供或接受的服务及他们的工作生活质量;衡量企业的内部服务,找出员工认识到的服务改善障碍,跟踪员工士气,员工从有利于自己的角度看待服务,易受个人偏见的影响。
进行顾客调查的要点。
将调查的结果反馈给每一位相关的员工,例如定期召开通报会议。
将调查结果与经营绩效挂钩,从而有助于激励管理人员不断地改进服务质量,同时还应奖励那些帮助公司降低顾客流失率的员工。在调查中应寻找到顾客的服务期望,也就是说,要想办法知道顾客想要得到何种服务以及服务的水准。仅仅询问顾客的满意度如何,而不去调查他们对企业服务的期望有多高,是远远不够的。严格对调查结果进行分析处理。有效的调查结果所提供的应该是变化的动态信息,它可以反映出哪些事情正在改变,以及改变的程度和状况。
注意增加开放性的问题。顾客的开放性评论经常激励一线的管理干部;对于普通员工而言,当他们目睹顾客的激烈评论,意识到顾客的抱怨时,也常常会感到震动很大。
(3)顾客调查容易产生的问题。
以偏概全;过度依赖顾客投诉;过度依赖于某些有表现欲、善于言辞的顾客也会导致结论的不正确;分析数据所用的方法不准确。
(4)顾客调查的过程。
①界定顾客群。
②选择被调查人眩
③回顾现有资料。
④设计问题模拟、反愧修改。
⑤正式实施。
⑥分析结果。
⑦通报、改善顾客调查问卷的设计。
3.顾客管理的方法
对顾客进行管理,需要采用科学的管理方法,主要有巡视管理和关系管理。
(1)实施顾客的巡视管理。
进行顾客管理,必须了解顾客,了解顾客的一种切实可行的办法是实施巡视管理。巡视管理就是深入现场,在顾客之间巡视,实质是倾听顾客意见,与顾客保持接触。一个卓越的营销管理者在巡视的时候,要进行许多活动,归纳起来,至少有三个方面:
①首先要制定有效倾听的策略。
第一,鼓励他人说话。友好表情和全神贯注地倾听对方的谈话而又自然的态度,能够鼓励他人畅所欲言。诸如“我对你的观点感兴趣”等语言,也能激发顾客打开话匣子。
第二,反馈性归纳。即不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,如“你刚才说的话是这个意思吗?”这也说明巡视管理者对顾客的观点慎重考虑,并使顾客有重申和澄清其本意的机会。
第三,进入角色地倾听。在倾听顾客所谈内容的同时充分理解顾客的感情。
第四,避免争论。当顾客在说一些没有道理的事情时,不要急于去纠正。在谈话开始的时候要避免谈那些有分歧的问题,而是强调那些双方看法一致的问题。
②其次要采用有效倾听的方式。倾听有许多方式,概括起来主要是走出去、请进来和利用通讯系统与顾客沟通。
第一