是过程比较烦琐一点儿。专业教科书上讲了很多理论,听得人云山雾罩的,就是不知道具体是怎么回事,感觉很抽象。所以,我们在这里就重点看一下,具体落实到我们的业务流程里,该如何做成本核算。
工业企业生产首先要买原材料进来,买进原材料当然会产生原材料费用,车间发生的费用是制造费用,还有一个是人工费用,这三大块核算到成本里面就是成本核算。但这三大块是如何核算到生产成本、产成品成本以及销售成本里的呢?
首先,我们看生产成本的核算。我们在买进原材料的时候肯定要有材料的发票单据,无论采购进多少数量和品种的原材料,都会有单价、数量进到我们的账上,这些就是原材料账,是必须记录清楚的。
要想知道原材料怎么核算到生产成本,就要知道生产成本需要的是什么。生产成本需要的是当月领用的原材料数量。领用了多少数量,具体用到了哪里,这些数据都需要到车间去落实。
好多人问我,到底要到哪个库房去落实呢? 这就要看在你的企业内,原材料由库房发到车间这个部分是谁在管理。归谁管,谁就具体知道用了多少数量,另外,我们财务也要去跟负责这一部分的人核实,做到账实相符。也就是说,要做到账上的数量跟管理的实际数量相互吻合。只要我们了解清楚每种材料各领用了多少数量,再乘以进材料时的单价,就可以把这笔费用转到生产成本里了。
那么,制造费用又如何转到生产成本里的呢?
假如我们有A、B、C三个产品车间的话,我们在做制造费用的时候,最好做三级明细账:制造A发生了多少费用,制造B发生了多少费用,制造C发生了多少费用。如果我们能分清楚的话,我们应该在账务开始就把它们分清楚。但是如果分不清楚,就只能做总的制造费用,然后将它的明细归纳到A、B、C三个产品下面。A、B、C的制造是需要工时的,每个产品用了多少工时,我们就问车间要工时。然后用工时的比例乘以制造费用,这样制造费用就转入了生产成本。
至于人工费用就更好说了,我们制造A产品用了多少人工,制造B产品用了多少人工,制造C产品又用了多少人工,都可以直接将人工费用转到生产成本中来。有人可能会说:“我们自己也分不清楚人工。”比如一个产品车间里生产了好几种产品,那要怎么办?那我们就要用工时比例来分配人工。
下面我们看一下产成品成本的核算。我们到一个工业企业,首先要了解这个企业生产的产品的材料结构。比如一台笔记本,它的材料就有很多。最起码有键盘、零部件、元器件等。再比如空调,它都是由各种材料组合而成的。到一个生产型的企业,你一定要先了解清楚一套产品需要多少个零部件。把这些弄清楚之后,每个月再到车间去记录数量,弄清楚这些零部件各领用了多少,然后再进行生产成本的分配。生产成本分配出来之后,到月底根据产品的数量,就可以计算出产成品成本。
知道了产成品成本,接下来我们就可以看销售成本了。产成品做出来之后就在库房等待销售,卖了多少,我们就从产成品成本里面划出相应的部分,直接结转为销售成本。
我们可以看到,这个流程是很清晰的,工业企业的会计核算并不像大家想的那么复杂。就算企业有一百个产品、一千个产品,它的核算道理也都是一样的。只不过工业企业的核算环节比较麻烦,如果在核算的时候弄错了任何一点儿数据,那么这个会计核算就不准确了。所以,归根结底,我们做会计一定要细心,要能静下心来核算才可以。
我知道很多人很讨厌核算,看到一堆单据就头大,有抵触情绪,不愿意好好做。包括我所接触过的一些会员企业,他们的会计对这一类的核算也很反感。很多时候他们都是一拿到许多单据,就找我求助。我对他们说:“你不是核算不清楚,你是没打算核算。”大部分情况下,他们都希望我能直接帮他们核算出来,告诉他们某产成品的成本具体是多少。
每次看到有人说自己不会核算的时候,我就会问那个人,到底知不知道核算的步骤。我得到的回答基本上都是,知道怎么去核算,但就是不想下笔。
有人问我,这个核算有没有一个快速、便捷的途径,或者能不能把这个环节去掉直接得到核算结果。我想这个好像没有办法,会计就得一笔一笔地去核算,如果省略掉这些过程直接得到结果,我们怎么保证会计核算的精确度?另外,我们做会计要核算的是数据,如果数据不准确,那么会计的核算也是没有意义的。
所以,现在大家最大的问题不是不会核算,而是懒得去核算。核算到底难不难,其实我前面写的那些环节已经非常清楚了。只要拿到单据,我们就可以核算,即使是我们平时觉得最难的工业企业成本的实际核算,其过程也是非常清楚的。
至于销售企业的成本该如何核算,就更简单了。把买进来的东西放在库存里,等卖出去的时候,再从库存里转出来,就是销售成本。
那么,服务行业的营业成本呢?简单来说