在这里,我要提醒大家的是,如果你的企业是抽逃资金,那么无论你找多高明、多有经验的会计师,也没办法给你摆平。因为工商局只要查一下你的银行对账单,看看转到基本账户的钱后来转到哪里去了,就知道你是不是抽逃资金了。正常情况下,企业的实收资本肯定是用在企业的经营发展上的,所以工商局只要查查你的银行对账单,看资金流向哪里,看它的用途,就知道你的钱是不是抽逃了。
有人问,如果我们在账上反映这笔钱是老板借走了或者股东借走了,行不行呢?我可以明确地回答你:不行,这样做是没有意义的。因为我们投资进来的钱必须用于企业的经营发展,假如说没有用于企业经营发展的话,这笔钱就属于抽逃资金。
要想证明不是抽逃资金,唯一的办法就是拿出业务发生的证据。拿不出证据,就算请再高明的会计,也是解决不了的。所以说,只要你抽逃资金了,你的企业就面临着很大的风险,工商局就会查你、罚你。
我在深圳碰到过两三家抽逃资金的企业,它们是在工商年检执照的时候被查到的,企业面临的就是罚款,没有条件可讲。有的企业老板不懂财税管理,他不清楚抽逃资金是不规范的,还以为是很正常的行为。作为财税人员,就一定要告诉企业老板,抽逃资金的行为的风险在哪里,告诉他们这个行为被查到了一定会被罚款,而且会罚得很厉害。
特别是对于初创期的中小企业来讲,万一被查到,罚起款来可能会把整个企业拖垮。我就见过一个企业,3万块钱的注册费也要找别人垫资。他们以为注册的事情找一个代理帮忙就可以了,连验资之类的事情代理公司也都可以代理,这样一来自己也就省得来回跑,让代理去办就行了。结果他们跑来听了我的讲座之后,意识到麻烦了。他说企业怎么可能连3万块钱都没有,但是因为注册的时候是找代理注册,所以3万块钱还是代理帮忙垫资的,他们也没想到会有这么大的麻烦。
所以,很多企业的人都以为这是很平常的一个手续,代理会把这一套程序都做好,但他们不知道抽逃资金会被罚款。他们问我那该怎么办,我说:“你已经抽逃资金了,我也是没办法的,查到了肯定是要罚款,所以你就祈求老天保佑不要查到你吧。”
我在前面提到过,抽逃资金一旦被查到了罚款会很重。但具体的处理情况就要看工商局的灵活性了,企业在这方面肯定是被动的。这就像小偷偷了人家东西,即使最后小偷又把所偷的东西还了回去,但偷盗行为已经产生了。罚款惩罚的是这个行为本身,至于说主动认错、表现良好的话,人家有可能会减轻惩罚,但那也是人家说了算的。作为小偷来讲是很被动的,做主的是别人。
所以,我奉劝企业老板们最好还是不要去找这样的麻烦,因为它会引来一系列问题。你说自己愿意承担这个风险,但你明不明白承担这些风险的严重后果?如果你连后果也不知道,万一真出现问题,你就只能傻眼了。
账务处理常见的重点和难点
一、如何建账
很多会计新人和企业老板都觉得建账是个大事,他们经常会问我这方面的问题。其实我们不用把它想得过于复杂,建账的目的是为了给企业提供必要的财务信息,最终还是为了满足企业管理的需要。可以说,当企业拿到了营业执照之后就开始了第一笔业务,也就是股东所投入的股本必须先存到银行,成为我们的实收资本。所有的企业,不管大企业还是小企业,第一笔业务都是相同的,都是实收资本。
在财务上把实收资本这笔业务投进来的钱处理了,建账也就随之开始了。这里有两个科目,银行存款和实收资本,也就是说,建账时要做一个银行存款增加,一个实收资本增加。按我们财务专业的话来讲,就是借方一笔,贷方一笔,两边要同时增加。银行存款增加了,实收资本也增加了,企业的账就建成了。因此,所有的企业,一开始建账,第一笔业务都是相同的。
那么一般来说,我们需要设置哪些账目呢?
首先,银行存款至少要有一本银行存款的日记账;其次,实收资本就需要明细账;再次,有了明细账之后,我们还要有一个总账;最后,我们要是把银行的实收资本再取出来使用,就是提现,那么又多了一本现金日记账。这样,企业的四个基本账就都出来了。无论哪一个公司都是这样开始的,至于我们所说的,还有其他的明细账,如固定资产明细账、销售明细账、库存明细账,这些都要发生了业务才会建账。
有人问,建账之后的账又该怎么做呢?那就要看企业的钱怎么用,用到了哪里,或者从哪里收进来的。有的是去买材料,有的是去做企业装修,有的是购进固定资产,每一家企业都不同。总之,企业发生了什么业务,就做出相应的业务处理。如果没有业务发生,钱就放在银行不动,同样也就没有相应的账务处理。只有发生了业务,后面才需要做凭证。
二、如何进行成本核算
工业企业的成本核算也是让很多企业老板和会计新人比较烦恼的一件事,其实它并不难,只