那么企业该如何合理管理控制成本呢?
首先,是生产成本的控制。它能够反映企业生产经营工作的效果。企业原材料消耗水平、设备利用好坏、劳动生产率的高低、产品技术水平是否先进等,都会影响生产成本。加强成本管理,降低生产经营耗费,有利于促使企业改善生产经营管理,提高经济效益。既然生产成本由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成,那么节约材料消耗,就降低了直接材料费用;提高劳动生产率,就降低了直接人工费用;推行定额管理,就降低了制造费用。
其次,是销售成本的控制。前面讲过,销售成本包括主营业务成本和其他业务支出两部分。主营业务成本里包含了产品的生产材料、工人工资、制造费用(设备折旧、水、电费、辅料)。那么,节约产品的生产材料,降低人工与制造费用,是控制主营业务成本的关键。其他业务支出包括销售材料的成本、出租固定资产的累计折旧、出租包装物的成本或摊销等。以上因素也是控制其他业务支出重点考虑的途径。
合理控制企业成本,直接关系企业的发展和效益,在实际工作中控制好成本不是一件容易的事,企业应该制定严格的管理制度来控制成本。有一定规模的工业企业应配有专门的成本会计,审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表,月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报,做好成本的核算和控制。
费 用
企业费用主要有四种:主要管理费用、经营费用、制造费用、财务费用。那这四项费用在财务核算上如何去理解,又是如何划分的呢?这里告诉大家一个简单的划分方法。企业通常都有行政管理部门,有经营业务部门,生产型企业还有车间生产部门,每个部门日常都会发生各项费用支出。由此我们可以划分出:管理费用就是行政管理部门发生的费用支出,经营费用就是业务销售部门的费用支出,制造费用就是生产车间发生的各项费用支出。这样划分的话,我们就不用再整天拿着书本去对照了,自然就明白如何在账务上处理企业的各项费用划分了。
但是,一些初创型企业没有那么多部门,有些公司可能只有几个人,那这种情况下该怎么划分这些费用呢?其实这就更好处理了。依照上面的道理,几个人的小公司要划分的话,就看那笔费用是因为什么原因而发生的。如果是因为行政管理方面的事务发生的,就处理为管理费用;如果是因为经营业务所发生的,自然就属于经营费用了。
最后是财务费用。每个企业都开立有银行账户,企业的资金在银行进出而产生的手续费、利息或者汇兑损益,我们就归类为财务费用。
我用通俗的方法给大家讲解了费用的账务划分,那么对于费用的单据入账,我们在成本那一节已经做了详细说明,这里就不再重复了。总之,企业只有尽量取得规范的发票入账,才能减少企业的税收。在后面的章节里,我还会专门讲述从收入、成本、费用三个方面设立两套账给企业带来的危害。
税 金
各项税金缴纳和征收的方式,在前面的章节中已经详细说过了,不再重复,这里我主要讲解的是账务上如何处理缴纳税金的业务。税金账务处理的科目主要有两个:一个是“营业税金及附加”科目;另一个是“应交税费”科目,是应交而尚未交的税费。但我们在处理账务的时候,什么时候用营业税金及附加,什么时候用应交税费呢?
平时出现问题比较多的是应交税费这个科目。很多人只要见到企业的一张缴纳税单付款单据,就会直接处理为应交税费,这其实是不对的。
我们处理账务时一定要看账务前因后果的联系,每个月的账务处理不是孤立的,例如在处理9月份的账务时,不能只看9月份发生的业务,还应看回8月、7月,甚至更早的账务之间的业务关系。如果我们在9月份看到一张税单的支付,就直接把它处理为应交税费,这样的处理方式是比较盲目的。要知道前一个月份的收入,要到下个月份才会申报税,也就是说9月份申报税的是8月份的收入,虽然税单到9月份才出来,但实际上业务是8月份发生的。
如果我们在账务处理8月份收入时,账上只反映出8月份的收入,而没有计提8月份收入所产生的应交税费,那么,当我们9月份拿到已缴纳的8月份税款单据时,就应该将它纳入营业税金及附加,而不是应交税费。除非补计提一张单据,反映出往来账应交税费中有一笔未支付的8月份税款,只有这样,9月份支付的税款才能再做一笔应交税费来减少已经挂账的应交税费。
为了更好地说明这个问题,我在这里给大家举一个例子。假如在一个非常炎热的晚上,我们逛超市,看到超市里的肉很便宜,有许多人都在买,我们也一时冲动去买了。但是买回去之后才想起来我们晚上已经吃过饭了,肉要到第二天才能吃,但家里又没冰箱,放到第二天就臭了,这时候就不得不把肉扔掉了。
跟上面的例子相似,有的人看