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第38章 理论中的管理方法 (12)(1 / 3)

其三,铁的管理。春兰的教育、劳动、技术质量等数十项现代管理部早已习惯铁的质量管理。公司将质量意识渗透到全公司每个部门、每个人。每个上岗的一线员工都要经过严格的技术业务培训,考试合格后方可上岗操作。春兰公司的所有质量管理全部纳入了法制轨道,公司颁布了《技术管理条例》、《技术管理违纪处罚分类细则》等质量法规,一切违反技术操作规程、工艺流程要求的行为都要视情节轻重受到劝告、警告甚至除名处分。同时,公司还加强了质量的外延管理,派遣质量管理人员进驻协作厂家,现场监督配套零部件产品的质量。

人是有感情的,制度是无情的,以制度制约人强于用人管理人。正是春兰公司的铁血政策,能够防止员工在工作过程中出现“破窗心理”,“对犯规者有情,就是对企业无情”这一理念帮助春兰人一步步的走向进步。

案例二:海尔实行“OEC”工作方式防微杜渐

海尔总裁张瑞敏知道,自己的员工素质不高,所以海尔一直强调用严格、严密的规章制度对每一工序、每一环节、每一个人有效控制,把每一个要求具体地落实到每一个人身上。

海尔与三菱重工的一个合作项目中,日方带来一整套的日式管理。张瑞敏告诉日本人,他们的办法不行,日本人坚定地摇头。张瑞敏说:你现在就到十字路口看看,红灯亮了,人们照样往前闯,熟视无睹,视死如归,你这几条规定算什么?

日本人还是摇头。3个月之后,日本人来找张瑞敏,说他们的办法的确不行,请允许使用海尔的管理方法。

张瑞敏对中国人的观察一针见血。为了克服中国人做事不规矩的毛病,他发明一套管理方法叫做“0EC”,其含义是全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量都有一点儿(1%)的提高。

在海尔,张瑞敏推行的这种“0EC”管理法由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标‘日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。

不同的管理制度需要不同的文化背景。企业文化不同,不同的管理方法可能会“水土不服”。海尔实行OEC管理是以海尔的企业文化作为基础的,所以,尽管海尔的这种管理在人性的角度过于残酷,但是却能够顺利地执行下去。并且到目前为止还丝毫没有准备放弃的迹象!

具体的应用和需注意的地方

领导者在管理中一定要将“破窗理论”应用到具体的管理实践中,这不仅仅是为企业着想,同时也是为了员工的个人利益,特别是如下方面要注意到:

1.不做第一个“打破窗户”的领导者。

曾子说:“吾一日三省吾身。”善于反思才善于进步,所以领导者带领一个企业或一个团队发展,责任十分重大,一旦出现错误,那么将不是一个人的失误,而是整个集体的失误。在企业管理中,打破“第一扇窗户玻璃”的,既有被管理者,也可能有领导者。虽然都是“破”,但带来的影响却有天壤之别。第一扇窗被“打破”之后,领导者若能及时采取措施,就会保住第二扇、第三扇窗户玻璃不被打破。但如果领导者自己动手或参与打破第一扇窗,就会给员工一个纵容信号,第二扇、第三扇甚至更多的窗户玻璃就会接着被打破。

因此,领导者应该首先严以律己,以身作则,树立典范。例如,柳传志身为联想集团总裁,曾经有三次因为迟到而自己罚站的经历,从此,联想员工很少迟到。身为领导者应该首先要求自己不去打破“窗户”,才能“上行下效”,树立正气。

2.为员工创造良好的工作氛围与工作习惯。

人是环境的产物,人的行为与环境也在不断互动。如果一个公共场所的环境好,不文明的举止也就会有所收敛;环境不好,则文明的举动也会受到影响。所以我们常常提到的“从我做起,从身边做起”。具体到企业中,比如迅速将有污垢或受损的公共设施及时清除,使工作场所清洁整齐,营造出一个舒爽有序的工作环境。在一个健康有序的工作环境中,人人都遵守规则,认真工作,工作效率也会大大提高。

同样的道理,培养员工的良好习惯的关键是在搞好制度化建设,用制度去约束人的行为同时,努力培养员工的习惯。这样持之以恒地坚持下去,才能使制度深入员工的言行之中。但是,很多企业都拥有完善的制度,却没有将制度贯彻进行的保障机制,制度摆在那儿徒劳无益。有一句话说得好,“在制定规则的时候,要把人当驴;执行规则的时候,要把人当人”。真正的制度在制定时是非人性化的,在贯彻时是最人性化的。

3.杜绝“下不为例”的状况。

在“破窗理论”中,第一扇被打破的窗户是后面所有问题的诱因,所以及时修好第一个被打破的窗户是防止破窗蔓延的根本。对于企业来说,防止第一次不良行为的发生尤为重要。凡第一次被默许的,将来必定会有第二次、第三次,

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