就会怨声四起,管理者可就有翻船的危险了!因此,管理者一旦发现员工的不满就要积极倾听,及时解决。
通常情况下,员工的不满主要来自于不合理的薪酬、工作环境、不合理的制度以及同事关系。那么作为企业的管理者,当员工说出心中的不满时,该如何对待呢?
对于员工的不满,管理者要乐于倾听和接受。抱怨无非是一种发泄,抱怨需要听众,一般而言,抱怨者选择的听众往往是抱怨者最信任的那部分人。如果员工愿意在管理者面前尽情发泄不满,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。
管理者要尽量了解员工不满的起因,找出症结所在。没有谁会无缘无故地抱怨,员工心存不满,就说明肯定是企业的哪个方面出现了问题。管理者这时候要尽可能地去了解员工不满的起因,只有了解了这些,才能为后面的解决问题打下基础。
管理者不能以高傲的态度高高在上,要注意与员工平等沟通。事实上员工许多的不满针对的都是一些小事,或者针对某件不合理、不公平的做法或规定,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,最好是先使其平静下来,以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。
作为一名管理者,如果不能与员工进行行之有效的沟通,不能了解员工的需求,听不进员工的意见,那么,这个管理者就是个不称职的管理者。而优秀的管理者不但能够“敞开大门”,让员工畅所欲言,把想说的话说出来,还能认真倾听了解许多事情的真相,及时妥善地解决企业中存在的问题。
有效沟通是一切工作的前提
对管理者来说,要想了解员工的真实想法,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策,就必须从员工那里得到相关信息,而沟通是获得信息的主要渠道。同时,决策要得到实施,更需要与员工沟通。再好的想法、再有创见的建议、再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。
没有良好的沟通,人与人之间难免会出现各种问题。现实中的许多经验教训都说明,工作中出现的矛盾、问题,往往是因为沟通差,缺少交流所致。所以,管理者要想管好人、理顺事,就必须与员工进行有效沟通。如果一个企业的上下级之间不能有效沟通,很多有价值的信息就不能传递给每一位员工,那么员工就难以把工作做好,管理者就会遇到棘手的事。
某企业有一间办公室着火了,管理者对刚走到门口的员工说:“快拿桶水来!”这位员工边走边想:水龙头在哪儿?水桶在哪儿?他终于想起不远处的食堂有水桶,他盘算着先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。但当他回头一看,不得了!管理者的办公室起火了。
原来,当管理者发现了火情,便马上要刚走到门口的员工拿水桶。员工只是机械地执行拿水桶的指令,并不知道管理者脑子里真实的想法,结果这位员工直埋怨:“早知道是救火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去拿水桶呢?”
如果管理者对员工说:“有火情,你赶紧给我拿桶水来救火!”这位员工就会动脑思考:要救火,赶紧!但是救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?几分钟内,火警就会解除。
这是典型的沟通障碍的例子,它有效地说明了没有良好的沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把要做的事做得顺利、圆满,工作就会出现障碍。
企业中有两个数字可以很直观地反映出沟通的重要性,这就是两个70%。
第一个70%,是说企业的管理者有70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、作报告是最常见的沟通,撰写报告则是一种书面沟通,对外各种拜访、约见也都是沟通,所以说,管理者有70%的时间都花在沟通上。
第二个70%,是说企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下问题,实际上往往是大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导不力的问题,归根结底都与沟通能力的欠缺有关。比如说管理者在绩效管理的问题上,对员工经常是恨铁不成钢,因为他们没有完成年初设定的目标,工作中给予的一些期望也没有实现。
为什么经常会出现这种员工达不到目标的情况?通过调研发现,这往往是因为员工对管理者提出的目的或者说期望并不清楚,管理者和员工之间的沟通不是有效沟通。之所以产生这种情况,无论是管理者的表达有问题,还是员工倾听领会得不够,归根结底都是不能有效沟通造成的。
现实中有的管理者作决策时很少主动和员工沟通,没有听取员工的想法,制定战略或前景目标时,没有多少信息是来自基层的,大部分是几个主要管理者坐在一起商量出来的。当问及员工企业的目标是什么时,员工会说,那是管理者的事,与自己无关。当员工根本不了解目标制定的依据时,执行工作时就难免出错。所以在实际工作中,重要的是要把部门的远景发展及时全面地与各