李辰将自己关在自己单独的办公室里,认真仔细的将两份报告研究完,再结合这段时间自己没有闲着收集到的资料,做了份详细的分析报告。
报告完成后,李辰立马拿给同事们看,希望能够得到同事们的一些建议。
“一下午了,你在办公室里倒腾什么呢?搞什么神秘啊?”小宦说话总是这么的直接。
“我哪搞神秘了,不是得好好的研究学习下你们的报告啊,这不我自己总结了一些,你们看看我的这份报告做的有什么地方需要修改的?”李辰将自己的报告递给小宦,谦虚的向同事们讨教。
“你是我们的领导,怎么还有我们指导你的话说?”小宦一张嘴就是不饶人,逮住机会就开李辰的玩笑。
虽然还不忘斗嘴,但是接过来还是认真的看着。
报告中李辰分析到企业转制过程中,面临转制的国有资产处于不稳定状态,即要从一种所有制的组成部分转变为另一种所有制组成部分,如果不采取必要的监控措施,就有流失的可能。企业转制过程中审计的重要性就因此而凸现出来。
结合实际和大胆的猜想,李辰认为企业转制过程中国有资产流失的原因主要有以下几个方面:生产经营管理松弛、财务会计管理不严、化公为私、占有国家财产。
这些虽然在审计和资产评估时大家都有想到,却还真没有想到李辰这么短短的一个下午就将他们半个月的成绩全给总结出来了。
同事们都不得不佩服李辰的政治头脑和经济头脑。
李辰认为企业转制必然涉及利益关系的重大调整,转制企业的领导干部和员工将会因此而产生较大的思想波动。此时,他们往往会因更多的考虑转制可能会给自己带来什么结果,而放松对生产、经营的管理,致使国有资产处于失控状态。
“我认为市纺织一厂改制这件事情,对纺织厂的领导干部和员工有很大的思想波动,他们所处的位置虽说不同,考虑的却都是自己的利益,想我们这次整改后会带来什么结果。这几天我们一直忙活着做些审计和资产评估,我想一定是几家欢喜几家忧。”李辰会在大家都有时间的时候,抽空都聊聊工作的事情。
“这个市纺织一厂这几年要不是有国家的资助,想必早就被市场经济给淘汰了。现在的工人有很多都已经没有了工作热情,我想这次改制实在是困难重重的。”范能最近工作调查时也发现了市纺织一厂这些问题。
“应收账款无人催讨,市纺织一厂将应收账款捆在销售业绩中,对销售人员进行考核;还将应收账款与各个部门的奖金挂钩,以保证应收账款的及时收回。但在听说市纺织一厂要进行整改时,现在催款的激励机制往往名存实亡,销售人员、催款人员的催款积极性受到了影响,应收账款处于无人催讨的局面。一些债务人得知纺织一厂将要转制,更不会主动还款。”周天这些天每天都会听市纺织一厂那些财务部门的会计在那抱怨欠款收不回来。
“我也有些收获的,我发现仓库管理无人过问。仓库物资应有的账、卡、物三相符制度由于监督不力,资产在有意无意中流失。已经不少次被我发现有些部门的人没有任何领用手续就可以从仓库领用物品,这是赤裸裸的资源流失。”小宦在仓库那潜伏了不少时间,还是有很大收获的。
大家都将目光转向了陆雪,因为她的自身条件的优势,总可以轻轻松松的打入纺织一厂内部,得到的消息也是最有价值的。
“经过我这些天的资料收集,得到这样的结论,这个纺织一厂内部控制制度流于形式。”到底是打入敌人内部的,情报就是这么的震撼。
李辰也知道内部控制是指企业的内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。其控制程序为:交易授权、职责划分、凭证与记录、资产接触与记录使用、独立稽核。
“要对其整改消息使市纺织一厂一段时间处于一种动荡状态,内部控制程序将受到影响。致使一些收款部门该交纺织一厂的各种收入不上交,不该付的应付款无条件支付的现象出现,使纺织一厂的利益受到重大的损失。”陆雪知道整改消息一经传出,也无形中给市纺织一厂的正常管理增加了困难。
“除了这些管理方面,市纺织一厂在账目管理上有没有什么问题?”李辰很关心市纺织一厂的真实账目情况,到底是不是真的没钱发出工人工资。
“这块我也注意到了,市纺织一厂的账目管理也是漏洞百出,无意差错增多。会计核算上难免会发生一些差错。如串户、大小写笔误、科目出错等等。但一听说纺织厂要进行整改了,人心浮动,导致差错增加,而且检查不严;趁将要转制之际开口子,对一些不该报销的发票大开绿灯,使企业在转制前承担了超额的费用开支的违规操作;还有就是收入挂账,纺织一厂为了对以后的方方面面留有余地,把一些该入账的收入隐匿在往来账上,以便待机使用;很多笔收入不进账,体外循环。如企业将租赁费、手续费、财产保险费设立账外资金,由办公室保管,用于各种开支。