1.财务软件的初始设置
使用财务软件，首先要将其正确地安装在计算机的硬盘上，然后进行财务软件的初始设置工作。
财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件，将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作。前者需要设置具体核算规则和方法，后者需输入有关的基础数据。财务软件初始化是使用通用财务软件的基础，是非常关键的一项工作。
一般地，财务软件的初始设置应该包括以下几步：设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据。
（1）设置业务参数及基本信息。
业务参数是反映企业会计核算和管理具体要求的指标或开关。不同的企业，会计业务处理的具体对象、采用的会计核算方法等不尽相同。为使通用财务软件适应不同企业的会计业务处理的要求，可以通过设置业务参数来解决。
（2）设置业务处理规则。
设置业务处理规则是指建立有关的核算规则，确定管理分析的方法，如：设置各种分类方法，设置会计科目体系，编制工资计算公式，编制报表取数和计算公式等。
（3）输入期初数据。
输入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的衔接，使会计数据具有连续性。在首次使用新的财务软件时，初始数据是指软件启用时间以前的科目总账、明细账、辅助账等余额。将期初余额等数据输入财务软件后，还需进行会计数据的验证，从而保证企业会计信息的准确、真实。
2.日常会计业务处理
日常会计业务处理主要包括输入、处理、输出、利用等方面的工作，其会计数据处理的基本流程为：输入工作，加工处理序列，输出工作，分析、利用。
3.月末处理
会计期末进行账账、账证、账实核对，处理期末会计事项，如工资分配及费用计提、固定资产折旧处理、销售成本结转以及各种转账业务等，最后进行结账。