明细分类账是按照二级科目或明细科目，分类、连续地记录和反映各种资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等的明细情况的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录。运用明细分类账，能够详细地反映经济活动和财务收支情况，并可为编制会计报表提供所需的必要资料。明细分类账对于监督财产的收发和保管、往来款项的结算、收入的取得以及费用的开支等，都起着重要的作用。因此，每一个企业都必须设置原材料、商品、债权债务、固定资产、业务收入、费用开支以及其他各种必要的明细分类账。
明细分类账一般采用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿（如固定资产明细账）。根据管理的要求和各种明细分类账记录的经济内容，明细分类账主要有三种格式：
1.三栏式明细分类账
三栏式明细分类账页的格式同三栏式总分类账相同，即账页只设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的债权、债务结算科目，如“应付账款”、“应收账款”等科目。
2.数量金额式明细账
数量金额式明细账基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，每栏再分设“数量”、“单价”和“金额”三小栏。采用这种格式，还应按实际需要在账页上端设置和登记一些必要的项目。适用于既要核算金额又要核算数量的明细账，主要有“原材料”、“产成品”等明细账。
3.多栏式明细分类账
多栏式明细分类账不是按明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按有关明细项目分设若干专栏，便于在同一张账页上集中反映各有关明细项目的详细资料。这种账页格式适用于只记金额，不记数量，而且在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润科目，如“管理费用”、“主营业务收入”、“本年利润”等科目。
（1）费用明细账一般按借方设多栏，若需冲减有关费用，可以在明细账中以红字在借方登记。会计期末将借方净发生额从贷方结转到“本年利润”或其他账户。
（2）收入明细账一般按贷方设多栏，若需要冲减有关收入，可以在明细账中以红字在贷方登记。会计期末将贷方净发生额从借方结转到“利润”账户。
（3）利润明细账一般按借方和贷方分设多栏，即按利润构成项目设多栏记录。
各种明细分类账的登记方法，应根据各单位的业务量大孝人员多少、经济业务内容以及经营管理的需要而定。根据原始凭证或标有明细科目及金额的记账凭证进行登记，可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。