6．2 校对人员应具备的素质
校对人作为校对的主体，其素质在一定程度上影响着图书质量的优劣。做一名优秀的校对，应具备“博”、“熟”、“淡”三方面的素质。
人都说编辑是杂家，要做一个名副其实的编辑，知识面必须广阔，即博，编辑如此，校对亦然。校对作为编辑工作的延续，是整个出版工作中一个重要的环节，图书质量好不好，社会效益和经济效益如何，虽然主要取决于书稿的内容，但校对质量的好坏，也是一个不容忽视的重要因素。这是因为，一本好书，光是思想性强、构思新颖、文字表达好还不够，还要出版好，使好内容能够准确无误地出现在图书中，从而使图书从内容到形式都很完美，这个任务主要是靠校对工作来完成。
编辑在编稿的过程中，一般采取通读方式，主要是对全书的内容进行把握。而校对则是对原稿负责，逐字逐句地看校样，在一定程度上说，比编辑看稿更仔细，更见文字功夫。同时，校对工作除“校异同”的职能外，更包含有“校是非”的责任，也就是说，校对的过程也是对原稿提出质疑，发现编辑错编或漏编的过程，是对图书精加工、深加工的过程。因此，作为一名优秀的校对，必须要有广博的知识储备。
校对每年经手的图书千差万别，不同门类、不同学科的都有。即使是同一门类的图书，所涉及的内容也十分繁杂，范围也不可能是单一的，往往出现多种知识、多种学科相互交叉、错综的情况，这就需要校对对不同学科的知识广泛涉猎。
“熟”即熟练，熟练是做好校对工作基础的技术要求。校对人员每天要看大量稿子，字字句句在眼前“走”过时，都要用锐利的眼睛和敏捷的大脑快速决定其对错，而“快”则是熟练操作的结果。熟能生巧，熟能生快，恰似庖丁解牛一样，开始“解牛之时，所见无非牛者；三年之后，未尝见全牛也”，再以后，就达到了“以神遇而不以目视，官知止而神欲行”的境界。校对人也一样，开始看稿子，看到的是一篇篇一段段，错字错句如游鱼般滑过，竟浑然不觉，被别人指出时，方大声慨叹。这时就要注意调整自己的位置，把自己融入其中，用心体会正确的校对技巧，最终达到那一篇篇、一段段变成一个个。眼睛学会了看“字”，继而大脑跟着一字一句地判断，那错字错句自然会轻松地蹦出来了。另外，一部书稿中字体字号是否统一，标题序号是否统一，目录与正文、注释与正文是否一致，捕捉此类技术性差错，对于一位优秀的校对人员应是驾轻就熟。这样就自然地做到了“彼节者有问，而刀刃者无厚：以无厚入有间，恢恢乎其于游刃必有余地矣”！所以，校对人必须熟练地掌握校对技能，才能于游刃有余中达到优秀。
“淡”，是指淡薄名利。长期从事校对工作的人都知道，要做好自己的工作，必须要静下心，坐得住，也就是说，要长时间地伏案工作。没有时间也没有机会与外界打交道，不仅自己的思维空间受到限制，就是交际空间也大为缩小，人都说编辑是为人做嫁衣，却很少有人想到，校对更是默默无闻的幕后英雄。当一本本优秀图书（当然这其中还包括出版流程中各个环节不同人们的劳动）受到社会认可时，人们会说某某人写了一本好书，或某某人编了一本好书。这时的校对人至多会捧着自己校对过的图书，长长地舒出一口气，感到又保质保量地完成了一部书。但当一部书出现质量问题时。人们马上会问：“这书是怎么校对的？”校对人亦会诚惶诚恐地回想：当时是什么什么情况，怎么会出现这种错误。这一名誉反差是何其大啊！作为一名优秀校对人，必须要适应这种反差，而这份适应性和忍耐性，则绝不是一个贪图名利的人可以做到的。
许久以来，社会上，甚至是出版界自身，许多不真正懂校对的人认为校对只是一种机械性的工作，凡识字的人都可以做得来。加之校对部门不是直接的创收单位，长此以往，渐渐形成了一股轻视校对工作的风气。当然，这种轻视大多是存在于人们的潜意识中。因此，校对人虽然清醒地意识到了自己工作的神圣性和重要性，却必须学会调节因不受重视而造成的不平衡心理，这样才能保证校对人以平常心态处理好一天天繁杂的工作。
6．3 电脑校对及计算机技术的应用
科学技术的发展日新月异，计算机与通信技术的蓬勃发展与紧密结合，促进了计算机网络的高速发展与繁荣，据有关研究显示。目前因特网已将一百九十多个国家和地区联结起来。神奇的网络技术于出版业方面，正改变着我们的一系列习惯方式：来稿均为软盘，从而不存在校文字的“异同”问题；组稿约稿只需要用电子邮件与作者联系，修订稿子也只需要通过FTP功能即可双向传递稿件，随时对书稿进行补充和修改；电子邮件功能也同时改变了传统的宣传、销售方式，出版社将最新出版物的目录、图书简介、征订单等直接传递给因特网用户，比传统的邮递省时省钱也更方便……校对，如果仍循规蹈矩，显然难以适应未来全新的出版方式——网络出版。
图书的质量就是图书的生命，然而近几