1.选择恰当的提议时机
选择恰当的提议时机，主要是为了照顾到领导的心情。当公务缠身、诸事繁杂时，领导未必有很好的耐心随时倾听你的建议――尽管你的建议极具建设性。刚上班时，领导会因事情多而繁忙，到快下班时，领导又会疲倦心烦，显然，这都不是提议的好时机。
那么，什么时候会比较好呢？上午10点左右，领导可能刚刚处理完清晨的业务，有一种如释重负的感觉，同时正在进行本日的工作安排，你适时地以委婉方式提出你的意见，会比较容易引起领导的思考和重视。
还有一个较好的时间段是在午休结束后的半个小时里，此时领导经过短暂的休息，可能会有更好的体力和精力，比较容易听取别人的建议。总之，记住一点，当领导心情不太好时，无论多么好的建议，都难以细心静听。要选择领导时间充分、心情舒畅的时候提出改进方案。例如，娱乐是上司难得的放松机会，在娱乐中趁上司心情好时提建议，也更容易为上司所接受。
选择恰当的提议时机还要认清形势，把握机遇。当大的经济形势或外部环境，有利于你提出建议时，千万不要错过机会。
陈辰是标准的科班出身，毕业于国内顶级的大学，又获得了国外某知名院校的MBA学位，可阴差阳错却进了一家民营企业，因为那家企业的老板很赏识他，给了他足够大的空间让他施展才华。可简短的蜜月期过后，陈辰就有点疲 惫了，甚至萌生了“退意”！
陈辰的老板是一位性格豪爽、义气的老板，十五年前，带领一帮“兄弟”，凭借其聪明才智，打出了一片“天下”，当初的那帮邪兄弟”们如今都已经成了集团以及各分公司的高官，由于历史原因，整个集团公司的管理都很简单，每年年底老板会将这帮兄弟们召集在一起，公布一下本年度各分公司、部门的业绩（主要是谁赚了多少、谁亏了多少），然后安排下一年度各分公司、部门的任务（主要也是利润指标），至于各分公司、部门如何完成，老板几乎从不过问，每年都是如此，而且都还很有效，老板也常常以此为荣。
陈辰进公司不久，就发现了整个公司存在的问题，于是就向老板提出了在集团公司推行过程管理的建议，但被老板给否了：各分公司、部门都能完成利润指标，推行过程管理，不是多余？再者，这帮“兄弟”们都是忠心耿耿地跟我打天下的人，你现在要我去推行过程管理，他们会怎么想？他们会认为我不再相信他们了，有效的就是最好的，邓老爷子不是说过，不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫。
陈辰碰了一鼻子灰，感觉特别不爽，因此才有了退意。不过，他心里还是留有一丝希望。当时他送给自己一句话：沉住气，时机未到！虽然他对公司的粗放式管理方式表面上没意见，但心里一直在考虑，如何让老板接受他的建议。
机会终于来了，自从2008年发生金融危机之后，个别分公司、部门不但没有完成利润指标，而且还有不同程度的亏损，而这些分公司、部门的“兄弟”们也向老板做了检讨：如果不是经济危机的影响，我肯定会超额完成利润的。老板虽然也接受了那些“兄弟”们造成巨额亏损的理由，但也感觉不爽，但又不便多说。得之情况后，陈辰果断出手了！
他拟定了一篇书面资料，内容大致如下：
（1）公司过去的成功，除了得益于老板的品德、聪慧、胆识之外，还有一个更大的原因，那就是整个社会的发展趋势，那是一个不赚钱都很难的时代，难的是谁能持续赚到钱。目前，公司已经完成了最初的原始积累，到了公司该转型、进行二次创业的时代了，因此公司必须进行变革，否则公司可能会出现大的危机。
其中，还特别提及了通用汽车的例子，并且列出了不少数字，2008年，通用汽车以年销售收入1823.47亿美元在《财富》500强排名榜单第九，而2009年7月就不得不宣布破产。
另外，还提出了一组调查数据：2008年上半年纺织行业倒闭的中小企业已超过1万多家，另有2\/3面临重整。全国同时期共有6.7万家中小企业倒闭。在有“丝绸之都”美誉的江苏吴江市盛泽镇，有几百家纺织企业已经倒闭，占当地纺织企业总数的1\/3。
（2）经济危机只是一种经营条件，而不是完不成利润的理由或借口。同样，也列出了一组行业内的其它相同企业，如何在经济危机的条件下，取得跳跃式发展的案例，并且对比了双方的基础条件，我们的优势并不比那些企业差（间接指出问题的实质）。
对企业前途负责，才能对“兄弟”负责。更应该推行过程管理。如果企业不盈利，那就是犯罪。如果企业真的破产了，想对那些“兄弟”负责，也只能是心有余而力不足了（老板不是重感情吗，那你就应该为“兄弟”们从长计议，一般的领导只能把员工带到可以看得到的地方，但杰出的领导可以把员工带到应该到达但却看不到的地方）。
（4）过程管理是帮助分公司、部门提示业绩，而不是监控（略）。