阳光透过落地窗洒进公司的会议室,却无法驱散李明和苏娜心头的阴霾。会议室内的气氛沉重而压抑,随着项目如滚雪球般不断扩大,管理问题如同冰山一般逐渐浮出水面,让他们感到棘手无比。
李明身着一套剪裁得体的深灰色西装,白色衬衫的领口系得一丝不苟,但他的眼神中却透露出疲惫和焦虑。他烦躁地用手抓了抓头发,说道:“这管理问题再不解决,咱们这项目非得黄了不可!”
苏娜坐在李明对面,她身着一件浅蓝色的职业套装,精致的妆容也掩盖不住她脸上的愁容。她轻抿嘴唇,缓缓说道:“是啊,人员调配混乱,任务分配不合理,部门之间沟通不畅,每一个问题都像一颗定时炸弹。”
这时,会议室的门被推开,项目团队的成员们鱼贯而入。负责技术的小张穿着格子衬衫和牛仔裤,头发有些凌乱,他率先开口:“李经理,苏姐,现在技术部门都快忙疯了,人手根本不够啊!”
负责市场的小美踩着高跟鞋,一身干练的装扮,她也跟着抱怨:“市场这边的需求总是变来变去,我们都不知道该怎么跟进了。”
李明听着大家的诉苦,眉头皱得更紧了。他站起身来,走到白板前,拿起笔说道:“大家先别着急,咱们一个一个问题来解决。首先,人员调配这一块,我们重新梳理一下各个岗位的职责和需求。”
苏娜点头表示同意:“对,明确职责,避免出现推诿和重复劳动的情况。”
大家开始你一言我一语地讨论起来,会议室里顿时像炸开了锅。
“那任务分配怎么弄?总不能还是谁有空谁做吧?”负责财务的小刘推了推眼镜,一脸无奈地说道。
李明思索片刻,说道:“我们根据项目的进度和优先级,制定详细的任务计划,确保每个任务都有明确的负责人和时间节点。”
“可这样会不会太死板了?万一有突发情况呢?”有人提出质疑。
苏娜接过话茬:“所以我们要建立灵活的调整机制,但也要保证整体的框架不变。”
就在大家讨论得热火朝天的时候,突然传来一阵“咕噜咕噜”的声音,原来是负责后勤的小胖肚子在叫。大家先是一愣,随后都忍不住笑了起来,紧张的气氛也稍稍缓和了一些。
李明笑着说:“看来大家都饿了,咱们先休息一会儿,吃点东西再继续。”
休息期间,苏娜走到窗边,望着窗外繁华的街景,心中思绪万千。她想起自己当初为了这个项目付出的努力,暗暗下定决心,一定要克服这些管理难题。
李明走到她身边,轻轻拍了拍她的肩膀:“别太担心,办法总比困难多。”
苏娜转过头,给了李明一个坚定的眼神:“嗯,我相信我们能行。”
重新回到会议室,讨论继续。
“还有沟通的问题,每次信息传递都有偏差,导致工作效率低下。”负责行政的小李说道。
李明想了想:“那我们建立一个统一的信息平台,所有的工作进展和需求都在上面及时更新。”
“但有些人不习惯用这种新工具怎么办?”有人问道。
苏娜说:“那我们就组织培训,确保每个人都能熟练使用。”
就在这时,会议室的门被猛地推开,销售经理小王急匆匆地跑进来,气喘吁吁地说:“不好了,刚刚有个大客户对我们的产品提出了很多质疑,说要重新考虑合作!”
这消息如同重磅炸弹,让会议室瞬间安静下来。
李明深吸一口气,说道:“先别慌,把客户的质疑点详细说一说。”
小王擦了擦额头上的汗,说道:“客户觉得我们的产品功能不够完善,而且服务跟不上。”
苏娜皱起眉头:“这说明我们在产品研发和售后这两块的管理出了问题。”
李明立刻做出决定:“马上召集相关部门的负责人开会,制定解决方案。”
相关人员迅速集合到另一个小会议室。
“研发部门,你们怎么回事?产品功能为什么没有达到客户的预期?”李明质问道。
研发负责人一脸委屈:“李经理,我们人手不足,而且时间太紧了。”
李明严厉地说:“这不是借口,你们必须想办法在最短的时间内解决问题。”
售后负责人也诉苦道:“我们这边也是,客户太多,根本忙不过来。”
苏娜说道:“那能不能增加人手或者优化工作流程?”
大家陷入了沉思,开始纷纷提出自己的想法和建议。
经过一番激烈的讨论,终于制定出了初步的解决方案。
然而,还没等大家松口气,新的问题又接踵而至。
由于项目进度紧张,员工们的工作压力越来越大,一些人开始出现消极怠工的情绪。
李明在办公室里听到员工们的抱怨:“天天加班,连陪家人的时间都没有,这工作没法干了!”
他意识到必须要采取措施来提高员工的积极性。
于是,李明和苏娜决定召开一次全体员工大会。
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