上午沈言在国贸这边处理业务,明天开始要出差,抽空把积压的报表啥的都处理一下,先是财务经理过来汇报一季度的财务情况,接着行政拿了一踏资料让沈言签字,短短一会功夫就有十几分文件,沈言大致看了下有文件批阅的,有任务汇报的,有日程安排的,还有会议汇总的,沈言皱了皱眉头,“报表先放着,你把杨经理叫来。”
行政不知道发生了什么,胆战心惊地出去了。
过了几分钟杨柳才走了进来“你找我?”对杨柳沈言一直很尊重的,他绕过办公桌将手里的报表递给杨柳“你看看这些。”
杨柳以为有啥纰漏,看了看才说到“没啥问题啊,怎么了?”
沈言苦笑道“杨老师你要累死我啊,这些小事还用得着等我来签字?你签了就行了,以后这种事情不要再送我这里了。”
“这是流程问题。”
“我觉得这是效率问题,我又不是每天都有时间来坐班,难道这些小事情还要等到我签字才行吗?抽空采购一套OA系统,以后企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。”
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杨柳也知道有了OA以后大家就不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。尤其是像沈言这种比较忙的,可以用碎片化的时间来处理阅办。
所以就直接回答到“那我抓紧时间去办这件事,没事我先走了,一会还有面试。”
“又有什么人值得你亲自去面试?”公司在杨柳来之前都是由行政登记,了解大概情况以后再有沈言面试,杨柳来了以后,慢慢走上正轨,人力部门也跟着成立,一般应聘都是人力这边过了以后直接交给各个部门领导,除非有比较重要的专业人员才会道杨柳这里,所以沈言才好奇地问杨柳。
“对了,刚好是给你招助理的,你要不要一起去看看。”
“怎么想起给我招助理了?”说实话沈言一直没找过助理,前期不忙也没那么多事,后来杨柳来了,算是承担了一部分助理职责。
“你现在事情越来越多,总的有人帮你订个票、做个会议记录、日程安排什么的吧,再说了你把一大堆事甩给我,还不兴给你找个专门的助理替我分担下啊?”杨柳开玩笑滴问道。
沈言一想好像是这回事“那行吧,一块去看看。”
走到小会议室门口,两位女生站在门口正在小声交流,沈言一眼认出其中一个正是早高峰等红绿灯时搀扶老头过马路的那个。
沈言从杨柳手中接过简历一看名叫李亚楠,近距离看去面容清秀,穿着格子衫,衣着朴素,不着粉黛,简单扎着头发。
另一个叫程琳的面容精致,留着波浪卷的头发,身着正装,却不显得古板,反而带着轻熟优雅的味道,还凸显她的时尚风范,修身的版型,勾勒出很完美的身材,见沈言进来一双眼睛不时在沈言身上扫过。
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杨柳将会议室门打开招呼道“就两人,你们一起进来吧。”
杨柳让沈言坐中间,沈言摆了摆手示意自己只是旁听,杨柳只好做到两人对面去。
只是浅浅一座,沈言就感觉杨柳身上散发出一种气场出来。
沈言不说话,坐在旁边看着杨柳跟两人做着交流,
李亚楠简历注明22岁,师大中文系应届生。
程琳23岁,江州人,教育学院行政管理(办公自动化放心)毕业,有一年工作经验。
翻了翻资料,杨柳冲李亚楠问道“你迟到了半个小时,你这种行为在职场上是大忌。”
李亚楠有些拘谨地点头说道“我知道了,老师,以后不会再犯了。”沈言这才知道这个叫李亚楠的迟到了,要不然面试在杨柳去自己办公室的时候就已经开始了。
杨柳不置可否“说说你迟到的原因。”
“我,我扶了一个老人过马路,然后........”李亚楠略带紧张地解释着原因,只是还没说完旁边那位女生“噗嗤”一笑,杨柳皱了皱眉开口说道“行了,我知道了,你不用再说下去了。”
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沈言朝那位叫笑出声的女生看了一眼,程琳发现沈言在看她,吐了吐娇嫩的舌尖。
杨柳几乎对今天面试已经不抱任何希望了的时候,沈言开口了:“你继续说下去,然后怎么样了。”不光李亚楠一怔,就连杨柳也颇为不解这么老掉牙的借口沈言还要开口去问。
“我扶了那个老爷子过马路之后,他说他要去附近的二医院医院看望自己的孙子,但是他身体不好,眼睛也不好,我就送了他过去