寅时中，李龟年照例起床练声，之后又和裴思雨练了一小会剑，鸡鸣之后，才看到酒都还没有醒彻底的李景伯，匆匆忙忙起床上朝。
想到昨晚李景伯说的那些事情，李龟年不免叮嘱几句，李景伯自然是直接无视掉了。
无奈，李龟年也只好早些换了官服上衙，午后他要去裴家回门，得帮李家在政治上找个强大的外援，所以，今天所有的工作，都必须得集中在上午完成。
今天除了几位大佬需要上早朝之外，其余礼部侍郎以下的所有官员都参与了这场会议，包括新成立的慈善署，
因为演出时间朝廷已经定下来了，明天就要走台，后天就要开演。
从舞台上面的表演衔接，艺人进场退场，到接待来宾，安排吃喝，座位座次，到如何接收捐赠物资，款项，还有平民观众观看表演的次序维护等等，都需要进行具体的安排设计。
光是与南衙禁军，城卫军，长安万年两县的武侯的沟通，就需要派出很多官员，而对于搞这么大型的街头活动，礼部的众位官员可没有什么经验，过往的时候，需要净街开道之类的，都是军队开过去，拦一下就行了。
这次不一样，百姓是需要服务的观众，而且，可能高达数十万之多。
所以，大家都把目光投向了李龟年这个节目策划者。
李龟年自然也是没办法推迟的，像给学生们讲课的时候一样，站到了众人开会的排练室讲台前道，“这场慈善表演，咱们首先要做的一步，其实是宣传。”
“朝廷想要举办这场演出，为原庆二州受战乱波及的百姓们做慈善，目前仅仅只是朝堂上的大臣们知道，东市这些天，搭舞台的时候，大多数百姓其实都是懵渣渣的，不知道咱们搭这些大台子，是要做什么的。
当然，就算他们知道了这是用来做演出的，什么时间开始演？演多久？有那些人出席，演出的目的是什么，自己可以捐赠一些什么，大多数百姓也都不知道详情。”
“咱们并不是只靠几个知道这件事情的官员们来捐赠的，发动起全城上百万百姓来捐赠，即便是他们每人捐一斤粮食，那也是百万斤之多，每人捐一文钱，那也是百万钱之多。”
“所以，我最先要讲的，是宣传方案。”
“从明天走台前开始，咱们太乐署的艺人，以鼓吹手为主，其余的人盛装列队，分成十二路，往长安城内十二条大街，以吹鼓乐开道，穿行所有沿途坊街的主干道。
乐器不方便边走边演奏的，可以用敞篷的马车随队而行，歌手舞蹈艺人，可以举横幅，拉标语，务必要将演出的位置，开场的时间，结束的时间，演出的目的，捐赠的方式，给所有百姓们讲解清楚，后面的三天，根据实际情况，再定宣传策略。”
听他讲完这段，所有与会的官吏都是神色一怔，通过脑补，想象到了可能出现的热闹情景。
这个慈善演出，对于礼部来说，能够筹集到多少善款，是次要的。
能够闹出巨大的动静，让百姓们知道礼部在为百姓做事，让皇帝感受到了礼部把事情办的漂亮，有很大的功劳，才是他们想要的。
所以，李龟年搞的这个宣传计划，很戳中他们的嗨点，理解了之后，纷纷点头，表示赞同。
“其次，我要讲的是次序问题，如何让更多的观众，既能在现场看到咱们的表演，又能够自由的进出，去如厕，去吃东西，或者回家等等，这都需要提前做好安排。”
“咱们要提前与禁军和城卫军沟通，在舞台的四周，设置有间隔距离的观看台，以长宽三十步为一个方格，每个方格，最多放一千人进去，每个舞台，每一面，至少多设置十二个方格，人来的多，则可以临时加设，人来的少，可以快速撤除，用简单的横木格挡就行。”
东西两市最开阔的主干道，虽然比朱雀大街略窄，但也有近百米，比后世的一些高速公里，步行街，要宽好多倍。
但在这样宽阔的场地开四面台，观众距离舞台的距离，一旦超过百步，能够听到的声音，看到的舞蹈，也极其有限，因为没有音响设备和大屏幕显示。
想象一下后世的鸟巢体育馆，十万人的场地，用比较科学的层叠座椅坐下来，后排的观众看到舞台上的人，都只是一个小点，何况是这种所有人都摊开在一个平面的情况下。
一面就算只设十二个方格，也有一万两千人，四面，就是四万八千人，这么多人在一个平面上的占地面积，绝对不比鸟巢场馆小。
当然，有十六个舞台分摊所有赶来的观众，每个舞台的观众都达到四万多人的可能性比较小。
毕竟，你就算宣传的再好，也不可能会有超过一半的人都跑过来观看，一些专门为权贵服务的仆役丫鬟，是很难有在晚上的时候上街看表演这样的待遇的。
这方面说完，李龟年就要指派人与禁军，城卫军将领，以及两市的武侯主官接触了。
李龟年不会让人白干活，这些值守的军士们，不仅可以在当天慈善署下设的摊位上吃饱喝