刘倩一接到教育局电话通知，心里就感到非常着急，赶紧打电话把学校财务主管李雷雷叫到办公室，让李雷雷把学校这一年来的财务开支所存在的问题详细说一遍，这样一来，刘倩也好有针对性进行自查自纠，免得市教育局检查组来了，查出财务问题受处分。
李雷雷是个老财务了，他不用看账本就能把学校这一年来开支大致情况说得一清二楚，当校长刘倩问她学校财务开支存在哪些问题时，李雷雷想了想，告诉刘倩说：“刘校长，别的倒没什么问题，就是这一年学校招待费严重超标，还没想办法报账呢！”
刘倩一听这一年来学校超标招待费竟然还没报账，她立即很生气地质问李雷雷：“李主任，你这个财务主任是干什么吃的？学校超标招待费到现在都还没想办法报账？”
其实，关于学校超标招待费报账问题李雷雷曾经几次跟校长刘倩提起过，可是，由于刘倩工作太忙，没有太留意，总以为离年末检查时间还早，李雷雷见刘倩不着急，也只好作罢。
可是，如今刘倩竟然把责任全推到自己头上，李雷雷当然不高兴了，就小声跟刘倩争辩说：“刘校长，其实这事我早就跟你汇报过好几次了……”
“算了，雷主任，今天我叫你来不是想听你怎么解释的，而是要你来想办法解决问题的！”
刘倩很不耐放的打断李雷雷的话，“你快说吧，这事该怎么办？”
“嗯，这个办法么……”
李雷雷刚才被校长刘倩责备了一番，心里感到很不舒服，就小声汇报说，“办法还是按照以往的经验，开班子会，说明情况，然后将多出的招待费全部想办法冲账出去！”
刘倩一听，并没有多说什么，马上按照李雷雷的注意打电话给学校所以中层以上领导到她办公室开紧急会议。
校长有令，谁敢不来？
刘倩给学校领导们打完电话，不一会儿，学校领导们一个个陆续都到了刘倩办公室。
刘倩首先讲了这次市教育局对下面学校进行财务检查的具体时间和检查内容，接着让财务主任李雷雷把沙子岭中心小学这一年的财务开支情况以及财务开支所存在的问题简单说了一遍，如何让大家发言讨论，学校超出的三万元招待费怎么处理？
平时，学校开班子会说事的时候，刘倩基本上是把问题提出来让大家讨论，她自己一般很少发言，主要是听别人发言，如何就是表达自己的意见，赞成，或是反对，而那一天，大家虽然都发表了自己的意见，但刘倩并不满意。
副校长于大勇是主管学校财务的，他见刘倩不满意大家讨论出来的方法，就问她：“刘校长，既然大家讨论出来的办法你认为不妥，那你是不是已经想到了一个更好的办法？”
刘倩挺不满意于大勇的说法，就阴沉着脸看了于大勇一眼，大声回答说：“于校长，如果我已经有了办法，那我还让你们讨论，我这是吃饱了撑的？”
然后，刘倩环视一下会议室，大声问：“大家在想想看，还有没有更好的办法？”
大概是因为刚才于大勇的发言遭到了刘倩的指责吧，这时候大家都不出声，会议室里的气氛显得十分郁闷。
雷剑辉见大家都不愿意说，便点名让财务主任李雷雷说。
李雷雷站起来，有些紧张地说：“刘校长，我们说按照往年的办法将多出的招待费冲账，你说时间来不及了，不同意，那我，我也想不出来更好的办法……”
刘倩见李雷雷都说想不出来办法，只好点拨大家说：“我提醒大家两点，第一，这次财务大检查我不希望出事；第二，既然冲账时间来不及了，我们能不能从人际关系来考虑这个问题呢？”
这时候，雷剑辉明白了刘倩究竟是啥意思了，他走到刘倩面前，小声说：“刘校长，这次财务检查如果何主任来，那就好办，我知道何主任挺喜欢玩牌，特别喜欢玩跑胡子，我们可以让两位领导陪他打牌，只要何主任高兴了，事情自然好办了，关键是下面那些办实事的会计们，她们基本上都是女的，我们得另想办法应付她们。”
每次在关键时候，雷剑辉总能挺身而出，这让刘倩很感动，别的不说，雷剑辉肯站出来说话，至少说明他是为学校想事，因此，刘倩立即朝雷剑辉很满意地点点头，说：“嗯，我看雷剑辉这个办法倒是可以试一试！只要把何主任摆平了，下面那些会计们还不是听何主任的！”
既然办法有了，刘倩马上安排一拨人开始帮李雷雷冲账，另一拨人负责学校环境卫生工作，她自己则在办公室里认真思考怎么跟领导们汇报。
晚上，刘倩自己亲自动手写了一个详细财务开支情况汇报材料，把沙子岭中心小学这一年来的财务开支情况作恶详细说明，同时，也将学校财务开支所存在的问题做了总结，特别强调了一点，那就是学校因为应付手机检查较多，局里给他们学校下达的招待费数额严重不足，存在超标现象，希望领导们谅解。
其次，刘倩将学校财务工作的透明度和民主理财作为汇报的第二个重点。