有人跟我讲,他有一套决策系统,很科学,可是他的主管根本不采纳,就问我他们两个到底谁做得对。我的答案是两个人都对。作计划的人应该根据一些科学的方法,好好去运用决策系统,但是我们也要谅解高层管理者也有不同的想法,他的经验也是很宝贵的。决策时要人脑加电脑,越是基层管理者越应重视电脑的部分;中层管理者要加上一些经验,但是他的经验不丰富,不见得可靠,因此他只是在经验跟电脑之间稍微作调整;高层管理者多半是用直觉来判断电脑的缺失,最后他能果断地决定。
制订计划遵循三大模式
中国人的计划如果用模式来区分的话,大致可以分三种:一种叫做唐式,就是唐朝时所用的方法;一种叫做宋式,就是宋朝时所用的方法;还有一种是明式,就是明朝时所用的方法。我们现在怎么办?我想大概是这三种方法轮着用,或者有人偏爱唐式,有人偏爱宋式,有人偏爱明式。
所谓唐式,其特征是知人善任。我们相信某人,就把他派到国外去考察。让他提出计划,我们认为可行,就敲定了,让他去执行。这种方式偏重于人。很多老板都是指派亲信,到日本,到欧洲,到美国去看看,有什么可以借鉴的,有的话带回来,要是可行,就做了。
所谓宋式,就是拼七巧板的方法。老板如果有一些构想,自然有一些专家根据这些构想去搜集资料,制订计划,老板一看,很好,符合我的构想,就决定了。这就是拼七巧板的方法,就看你拼出来的东西跟他预想的是不是一样,如果一样就决定了,这叫做宋式。中国人的计划常常是,老板说我要一个人,大家就用七巧板拼成一个人,老板说我要一头象,大家就用七巧板弄成一头象。中国人喜爱梅花,日本人喜爱樱花,为什么?樱花都是向下开的,梅花都是向上开。所以日本式的管理是主管照顾下属,老板照顾所有员工。而中国式的管理是员工两只眼睛看着老板,揣摩老板是什么想法,投其所好。我常常提醒很多主管要小心,不要让下属蒙蔽。下属用讨好的方法蒙蔽主管,是很可怕的。
所谓明式,即事必躬亲。老板只相信自己,自己出国去考察,自己去选择他需要的东西,自己决定计划,然后告诉下属计划已经做好了,让下属执行。由此可见,中国真正专制的时代是明朝。
不管我们是用唐朝、宋朝或者明朝的计划模式,都有一个共同的缺点,事先没有办法集思广益。我常常感觉中国人很难面对面来谈一些问题,我们开会、沟通实际上都是一种形式,很少有实质的内容。这就是因为我们很少有这种大家面对面沟通商量事情,你包容我、我包容你的习惯,要么是听你的,要么是听我的。今后我们要重视大家一起来商量的习惯。作计划要看时间的紧或松,如果有时间,我们不如用平常的方式,如果时间很紧凑,也不妨用非常式的方法。所以我并没有认为一定要采取唐式的或者宋式的或者明式的。王永庆先生有一度很偏向于明式的计划,因为他本身很精明能干,所以他在国外一看,这个机器自己厂里正需要,他就问多少钱,觉得价钱合适,就买下来。这样效率很高,不见得就不好。所以老板如果很强,时间很紧凑,才用明式的。假定时间宽裕,我们要培训人才,不妨派一些人,让他们去看一看,让他们有参与感,再加上他们的一些创造性的东西,就可能做得更好。
因此我们把计划分成三种方式,一种是平常式,两种是非常式。非常式又分成非常A式和非常B式。
先来看看平常式。如果有时间,我们又可以从这个计划当中培训一些人才,就尽量采用平常式。首先,当问题构成的时候,即问题点提出来以后,我们先让有关的人员发表意见,搜集相关的资料,来看一看这个问题点要怎样突破。其次,成立一个计划小组,把有关的人集合起来,让他们定期开会,交换意见,同时也把资料传阅一下,大家研究研究,看看有什么好的看法。计划小组经过充分沟通以后,就可以提出一些方案。我们要指定比较内行的人来评估分析这些方案,并把分析的结果公布出来,让更多的人参与讨论,看看大家有什么意见,再把意见纳入整个研究。经过这个过程,大概可以得到一个定案。定案出来以后,再指定人员根据这个定案去作计划,计划作完以后,让执行的人来看看有什么困难,交换一下意见,把计划修改到大家都能接受的程度,最后交给主管核定。这样就能兼顾主管和参与人员的意见,而且将来执行、追踪、考核起来也比较顺利。
再来看非常A式。我们把问题点提出来以后,指定专人搜集资料,又指定专人去分析比较。让这些我们认为比较可靠的人提出参考方案,交由主管审核。主管提出修改意见后,这些人根据主管的原则,再协调有关部门的意见,然后指定一个人或者几个人来拟订计划。计划作完以后再来看看它的可行性、实验结果如何,同时召集有关部门会商,把计划决定下来。最后,再让主管核定,如果可以用,马上执行。当然还要追踪和评估。
非常A式比平常式节省时间,如果时间再紧凑,还可以采取非常B式。问题点提出来以后,主管