1.总分类账的设置
总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应按照会计科目的编码顺序分别开设账户，由于总分类账一般都采用订本式账簿，所以事先应为每个账户预留若干账页。由于总分类账能够全面、总括地反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，因而任何单位都要设置总分类账。
尽管总分类账的格式不尽相同，但通常采用三栏式总账，即在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
2.总分类账的登记
总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总账。总分类账的登记方法，取决于所采用的会计核算形式。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入账，并于月终结出总分类账簿中各账户的本期发生额与期末余额，与明细账余额核对无误后，才能作为编制会计报表的依据。