财务部不是一个完全独立,可离开其他部门而单独存在的部门或领域。会计主管在实施财务管理过程中,将不可避免地要同其他职能部门打交道,要取得其他部门的支持、配合与理解。所以,会计主管应妥善处理好与其他职能部门的关系。
1.与会计部门的关系
会计账目是财务管理的语言和信息来源。会计是公司的“记分员”。公司的全部活动,营运情况都通过会计账目来表现。在各种会计账目中会计主管最关心的是现金账,由于现金流动直接关系到投资与融资决策的可行性。当会计主管在考虑筹资、用资、股息分配政策及做财务分析时,都要运用会计账目的数据。会计主管必须掌握会计知识,对于小型企业来讲,会计机构与财务管理机构二为一,会计主管除主管会计工作外,又要主管财务工作,会计财务更是密不可分。在大型公司里,财务、会计各有分工。会计部门主管会计、制定财务报表、内部审计、支付工资、记录保管会计账目、各种预算、纳税等各项工作;财务部门主管与银行的业务系、现金管理、资金筹集、信贷管理、股息分配、保险、抚恤金管理等各项工作。所以会计主管与会计部门是紧密相关的,没有准确、详实的会计数据,会计主管进行各种财务管理工作就无据可依。
2.与生产、销售部门的关系
会计主管必须熟悉本公司的生产与产品,产品的销售方法与渠道。由于产销的变化和需要要求财务管理有与之相应的决策,比如,对资金的需要以及产销变化对现金流向的影响。会计主管应协助生产主管编制成本费用计划,制定成本管理制度,并根据强化成本责任的要求,以部门分别落实责任指标,定期考核执行情况。同时,会计主管还应协助销售部门催收贷款,为公司销售制定信用政策;另外,会计主管还要帮助销售部门制定合理的收款绩效考核奖励指标,使销售人员牢牢树立“利润至上,收款第一”的理念,提高货款回收率,减少坏账损失,增加企业经营利润。
3.与采购部门的关系
采购部门是成本节约中最易被忽视的部门,但又是一个降低成本潜力最大的部门,会计主管应帮助采购部门制定合理的经济订购批量和合理的备用量,从而节省库存费用,提高经济效益。通常,采购部门与销售部门从本部门的利益出发,希望多储备一些库存,以防止供应断档或脱销,而会计主管从公司全局利益出发,可帮助采购部门、销售部门主管制定更科学合理的采购计划,取得采购部门和销售部门主管的支持与配合。