人最大的敌人不是别人,而是自己。要想战胜别人,首先就要战胜自己;要想议论别人的短处,就要先检讨一下自己有没有过失;要想管好下属,就要先管住自己。
2007年5月,美国国家公路交通安全管理局在全美开展了一项活动,主题为“系上它,否则开罚单”,旨在鼓励人们在开车时系安全带。时任美国总统布什也曾指出,开车时系安全带是明智之举。后来布什驾驶一辆卡车,被一群记者给逮了个正着,此时有位眼尖的记者发现,他在开车时没系安全带,这件事立刻引起了媒体和民众的一片哗然。许多民众认为,无论如何,作为一国的总统都要为国人做出一些表率的。
在战场上要想胜利就需要身先士卒。解放战争时期,解放军用小米加步枪打败了机械化装备的国民党军队,原因当然是多方面的,但有一条却值得一提,据说在关键时刻,解放军的指挥员总是喊:“同志们,跟我冲。”而国民党的指挥员总是喊:“兄弟们,给我冲。”一个是“跟我冲”,另一个是“给我冲”,一字之差,结果却截然不同。其实不管何时,率先垂范、以身作则永远都是不变的真理。
俗话说:“打铁先要自身硬。”这是最浅显的道理。但有些领导管理下属时,并不知道自己应该遵守什么样的行为规范。以下几条可供领导参考:
尊重下属的自主权
每个人都希望自己有一定的主动权,这样他可以积极主动地去做事。组织好一个团队,然后放手让他们自己行事,不要把下属当小孩看待,监视他们的一举一动,那样会造成一种敌对、紧张的工作气氛。
用下属喜欢的方式称呼他们
任何人都希望被尊重。如果你的女秘书比你年长,或即使不比你年长,也要使用合适的称呼(小姐、夫人或女士)。
让下属有机会接触你
主管们应该学会倾听下属的意见和想法,要学会和他们沟通。如果可能的话,每天将你办公室的大门敞开一会儿。接听每一位下属的电话,虚心对待各种意见,甚至是批评你的管理方式的意见。
不要把下属当做你的仆人
作为一个管理者,不要养成任意指使下属的坏习惯。下属是来工作的,不是来唯命是从的。你应该自己去拿咖啡,自己结算自己的收入,自己为度假购物。
小事着眼,礼让他人
俗话说:“细节决定成败。”你是有权之士,因此,你应该在小事上表现出谦让,让你的下属感到自在些。当下属进入你的办公室要和你谈话时,让他坐下;当下属和你长谈之后要离开你的办公室时,起身道别;当下属度假或外出一段时间返回公司时,要与其握手,亲切地表示欢迎。
经常称赞、表扬下属
人们受到鼓励时会工作得更好、更有效。作为下属的管理者,你的工作主要是鼓励他们,使他们能够更加积极地去做事。
身先士卒
管理者要在各个方面树立榜样,从自身做起,从工作到举止,这一点是十分重要的。
尊重所有的下属
不管其性别、种族、宗教信仰,还是个性如何,必须学会尊重员工。
尊重下属的隐私
任何人或多或少都有一些事情不希望他人知道。你有时也许不得不在下属不在时翻他的办公桌,找一份你急需的文件,你当然有权这样做,但是这不等于你有权翻阅人家的私人信件。
注意批评要公正
公正的批评容易让人理解和接受,批评他人时不能带有偏见和个人看法。
总之,作为一名出色的领导要以身作则、身先士卒,这样才能更好地抓住下属的心。
领导要有强烈的责任感
责任感是企业巨大的财富。“天下兴亡,匹夫有责”,讲的是每个人都要有责任感。而作为领导者,责任感要比自己的下属更强烈才行。若想让下属都自觉担起一份对公司的责任,身为领导首先就要有强烈的责任心,先做到对自己负责,这样才能挑起领导的重任。对自己负责是一项艰难又费时的挑战。要能了解自己,发掘自己的优缺点,再不断调整及修正,还得注意不受主观成见的影响,这是很难做到的。
如果你不愿意承担责任,你就不是一名优秀的领导!这是一个常识,也是一种人生态度。在扪心自问之前,请你回答下面几个问题,答案可以按百分数计量。
今天下雨忘记带伞,你该负多少责任?
你的孩子十几岁开始抽烟,你该负多少责任?
你们夫妻关系有点紧张,你该负多少责任?
你是部门经理,业绩上不去,你该负多少责任?
你的领导决策出了差错,你该负多少责任?
空气污染严重,你该负多少责任?
一般人的答案是:忘带雨伞,我要负100%的责任;孩子抽烟,我大概要负80%的责任;夫妻关系紧张,我要负50%的责任;业绩上不去,谈不上要负责任,如果一定要负,就负20%吧;领