沈深想,她也要学会打太极。再想想以前,认为事情做好就够了,多天真的想法。
月度工厂的业务汇报会议,沈深做好了被批斗的思想准备。
Jack公开提出工厂行政事务性工作优化的方案,其中包含沈深手里的行政模块,差不多就在直接说合并了。这是上次他跟Tony谈完,Tony的建议,让他从大盘子上看,不一定盯着行政模块转移的点。Jack很快领会,便做了这套方案。
“现在安保、厂外保洁、维护维修是在工程部,内部保洁、厂车、食堂是在人事行政部,当然我们有相互合作,比如目前快递收发,为了保持整洁,便从前台划到保安室。”Jack胸有成竹,“但为了运作效率更好,我们需要整体来回顾一下。”
方案意思很简单:要让工厂所有事务性工作更有效,需要整合,需要有统一的团队管理。
然后就是摆资源,工程部将近五十个人,资源肯定更好了。
“再从两个工厂架构看,TS工厂的人力资源部是不含行政的,我问过那边行政主管Coco,他们跟工程部合作更多,参考两边架构,我们可以结合NZ情况,更加优化。”
Tony现在最不想听到TS工厂的事情,他还有个担心,若真如鸟叔说的,供应链只是个开始,那后面整合最有可能的就是人力资源、财务、IT这些部门,他现在理得越简单,以后整合反而越容易。人和钱,他是不想放的。
顾勇听得明白,他猜到Tony的心思了,待Jack说完,见其他人都不说话,他开口了:“这么看来,我们行政团队就两个第三方人员,在沈深的领导下,能完成这么多工作,很高效啊,成本也很低吧?所以在我看来,这已经是一个挺好的体系了,不过Jack提到的加强合作肯定是好的,这方面可以再探讨探讨,毕竟工程部男性多,帮帮女同
志也是应该的。”顾勇笑嘻嘻的。
Jack不大高兴,他看Tony,希望老大有表态。
沈深给自己打足气,开口:“我们做架构调整,这边讲了目的,但原因是什么?Jack你是想说行政团队目前工作有问题吗?”这回她要自己抗争。
“不能等到有问题再改嘛。”Jack说。
“哦我用错词了,不是‘有问题’,是‘不高效’,有哪些不高效的地方吗?”沈深追问。
Jack不知怎么回答,他想了想,说道:“可能当局者迷,沈深,其实关于食堂管理,员工里有些不好的消息,对你个人不大好,划出去更合适些。”
Jack这厮居然提了这点,沈深意外的同时,倒觉得这是个很好的机会,她镇定开口:“你是说食堂给我开小灶的事情吗?正好今天大家都在,这事儿应该讲一下,省得员工猜测。食堂用餐有时间规定,凡过了用餐时间的,食堂会根据其剩余食材,准备简单餐食,当然,如果厨师已经下班,那就没办法了。这一条在食堂打餐窗口旁有醒目提示,也是食堂照顾员工的一个体现,我觉得很好,还为此在一次员工大会上表扬过食堂管理。我在NZ这么多年,也体验过一次,有刷卡时间记录可以证实,当时食堂客餐已经处理掉了,给我下了一晚鸡蛋面,从价钱上来讲,标准肯定低于我们日常一大荤、两小荤、两素的标准。常说谣言止于智者,我们是工厂管理层,听到这样的话,应该相互提醒,甚至取证辟谣,而不是盲信。”更不是拿来说事儿,夺权。
当然,最后一句沈深没讲。
“无风不起浪啊。”Jack涨红了脸,还想强辩。
“除了食堂自身的打卡取餐记录,食堂门口也是有感应打卡的,这些记录可以查看。对了,食堂装有一个摄像头的,那就更好查了。”沈深坚持调查,“我有多少次是晚于规定时间用餐的?用餐吃的是什么?我想我应该不可能在跟同事一起吃饭的时候,让食堂单独给我做吧,不管怎样,如果有,摄像应该有记录。”
凌琳看不下去了,开口道:“我也有过两次,因为开会晚了,食堂给我下的粉丝,加了午餐剩下的牛肉,还有一次也是面条。”
Jack就不说话了。
Tony终于开口了:“既然行政工作目前挺顺的,就不用麻烦挪来挪去了,今年工厂重点是二期项目,大家后面应该重点关注在项目上,希望一切顺利。”
这次行政模块转移的事,就这样结束了,沈深觉得有点戏剧性,但倒是增添了信心:没犯错误,她凭什么不硬气。
然后的一个小重点就是盯着Tina,完成新人培训体系升级。沈深说得清楚,需要什么,反复确认Tina状况,保证对方能完成,留足时间,若对方不能完成,她可以自己补上。
她跟Tina打开天窗谈过一次:“Tony要求就是这样,我觉得是合理的,你有疑问可以提,我会尽力解答,但不管怎样我们需要做完。我跟Tony有一度关系紧张,主要原因就是我在这件事上没有按照他的要求,准确的说,是你没有做到,我没时间补。当然,我没有告诉Tony这一