原本以为艺人的邀请会是这档节目最大的麻烦。没想到现在接二连三有人主动要求参与这档节目，甚至连过程都被搞得无比郑重和庄严，这不仅让苏钺感觉非常意外，也让苏靖以及吴越卫视的人感到吃惊。
既然艺人的事情已经算是解决了大半，那接下来的筹备工作自然就被放在了摄制团队的磨合上面——摄制团队来自吴越卫视、八一厂等好几个单位，真人秀的制作最主要的就是真实，不可能像拍电影电视剧一般拍好几条，拍摄过程中的配合是一个大问题。对此苏钺也没有什么好的办法，摄制团队提前集结，全部弄进部队拍摄官兵的日常训练和生活。这样不仅可以加快摄制组的磨合，还能让后续节目正式拍摄的时候，出镜的官兵更加适应摄影镜头的存在。
这样的演习也确确实实发现了不少的问题。原本苏钺策划的东西就是闭门造车，依靠想象安排人员和岗位，真到拍摄的时候还不知道会发生什么样的事情。现在有了演练的机会，才发现许多以前没想到的东西。参与拍摄的吴越卫视和八一厂的成员也提出了很多意见和想法，拍摄计划一点一点被完善起来，最直观的表现就是，拍摄团队变得一天比一天庞大。苏钺粗略算了一下，加上技术、后勤等一系列杂七杂八的岗位，这支拍摄团队将达到两百多人，如果再算上后期制作的人员，这样一支真人秀的团队将会爆掉国内绝大多数的影视剧的剧组。
吴越卫视知道除了这档真人秀之外，苏钺还策划了另外一档节目。和苏钺沟通之后，打听到《归园田居》这档节目在制作上完全没有太大的困难，就把这档节目也搂进了自家碗里。
眼看着时间已经到了12月的中旬。楚凉飞演唱会的具体时间也定了下来，就在平安夜当晚，场馆设在亚洲博览馆，一万三千五百张门票在十几秒的时间内被抢购一空。距离这场演唱会还有十一二天的时间的功夫，瞿浩辉再次来到了京城。
瞿浩辉之前来天极的时候，苏钺就主动要求让自己旗下的艺人作为助演嘉宾参加这次的演唱会，但但当时瞿浩辉并未做切实的允诺。后来楚凉飞打电话给苏钺感谢《夕阳之歌》这首歌的时候，倒是亲口提了一次。后来苏钺和瞿浩辉也交流了几次，把自己旗下艺人特别是计划中可以在这次演唱会登台的三个人的情况介绍了一遍。瞿浩辉这次来，就是为了这件事情。楚凉飞的告别演唱会容不得半点瑕疵，对于每一个登台的节目必须慎之又慎。
和上次不一样，瞿浩辉这次显得急迫很多。想来也是，楚凉飞的身体情况不好，这次演唱会筹备的时间又比较短，他作为楚凉飞的学生，自然要事事关心，能亲自来一趟京城已属不易，根本没时间客套。
“苏先生，客气的话我也不多说了，时间太紧张。之前我们在电话中交流过一次，对于郭婧小姐以及那首英文歌登台，我和老师没有任何的意见。朱淼小姐虽然出道的时间比较短，但本身的素质非常优秀，《甜蜜蜜》这首歌苏先生肯定是借鉴了一些东南亚民歌的特点，老师对此也赞不绝口。我这次来，就是想看看苏先生所说的另外一个艺人。您之前也说了，他还没有公开发表过作品。”瞿浩辉开门见山，很直接地说出了自己的要求。
“知道瞿先生最近比较忙，我也不客气了。”苏钺笑着道，“我们去楼上。”
两人去了方辰所在的练习室，楼梯间里，苏钺向瞿浩辉解释了为什么要让一个从没有发表过作品的艺人参加这次演唱会的原因。
“上次瞿先生说起自己放弃掉影视剧、专门研究音乐的时候我就想过，在时代的发展中，一个流派、一种风格、一种形式的东西，它必然有发展变化或者被淘汰的时候。任何事情都是这样，也不仅仅是文化作品。既然如此，纠结于自己擅长的东西一天天落伍或者心痛于曾经红极一时的东西风光不再是完全没有意义的。就拿港区的流行音乐来讲，随着时代的发展和对外交流的加深，落伍、被其他的外来的东西所取代是非常正常的事情。要么，就拿出真正能够打动人心的作品，要么顺应时代发展的要求推陈出新，要么就等着被人家将这些东西淘汰掉。我想第三种可能肯定不是瞿先生或者楚先生想要看到的。而第一种，我们实事求是的讲，在互联网时代，文化产品的扩散是这个时代最为明显的特征之一，而汉语，包括粤语在内，本身就属于一种相对弱势的语言。想要单靠音乐作品去打动别人撬动新的发展是不现实的。如此一来，为什么不取长补短加入一些新的东西呢？我们可以选取别人有优势的形式，但可以增加别人没有的因素。这就是我想让楚先生看看这个年轻人的原因。”
“当然，我也是有私心的，楚先生的演唱会机会难得，让我旗下的艺人作为他的助演嘉宾意义非凡，更别提我们将要看到的这个小子从来没有发表过公开的作品了。”
瞿浩辉笑了笑，笑容中满是苦涩的意味。苏钺说得并不十分清楚，但表达的意思瞿浩辉却完全明白。港区的流行音乐火热的年代，其实也并不是仅仅靠着港区人自己的努力。那时候普遍的叫法叫做“港台流行音乐”，说的就是港区和宝岛的风格是完全相同的