放下电话。高明拿出人力资源部的组织结构图。低头研究了起來。现在的这个人力资源部门依然沿袭了国企的人事处的设置。基本上就是管管办公室的行政和员工的薪酬福利。以及人事关系等简单的职能。沒有专门的招聘部、培训部等通常的职能分部。更沒有员工关系、组织结构效力等更深层次的职能。这些事情都是各个职能部门自己來做。这样分工不专一。工作人员的业务水平也是参差不齐。公司根本不可能形成整合的战斗力。高明比照高氏科技和立升制药的人力资源部门设计了一个新的组织结构图。人力资源部下面要设立三个分部。也就是比较常见的招聘部。培训部和薪酬福利部。至于员工关系和组织结构效力的职能他打算暂时由人力资源总监负责。等以后公司的规模大了再另行设立。各部门的这些相关业务都收归人力资源部统一管理。
然后。高明立刻给华尔街的猎头公司打了个电话。让他们帮助从华尔街再找一个人力资源总监或副总裁和一个招聘经理。职务会按合适的候选人的资历灵活确定。金融公司的招聘经理最好是在业界有一定的人脉的。所以有个华尔街过來的招聘经理对公司招人的效率会极有帮助。放下电话后。他又找到了关宰豪和赵美芝。请他们帮忙物色合适的人力资源总监、招聘经理、薪酬福利经理、培训经理等关键职位的人选。
安排好后。高明让秘书江薇把人力资源部负责薪酬福利的主管潘洁叫道办公室。潘洁第一次被大老板传唤。心里很是紧张。不知道自己做错了什么。忙问什么事。江薇说她也不知道。潘洁拿出小镜子在座位上整理了一下仪容。然后忐忑不安地來到江薇那里。江薇笑着说：‘看把你紧张的。放心吧。高董人很好的。跟我來吧。’说完起身把她领进了高明宽大明亮的办公室。
潘洁在高明的办公桌前的椅子上坐下后。高明和蔼地笑着问道：‘潘小姐。你想喝点什么吗。咖啡还是茶。还是白水。’潘洁心里不断地打鼓。老是觉得这个年轻的大老板笑里藏刀沒安好心。她迟疑了一下说：‘不了。高董。不用麻烦了。’高明说：‘好吧。有些事想跟你商量一下。你要是口渴随时可以打断我。不要客气。’潘洁紧张得要命。声音有些发颤地说：‘不客气不客气。您请说吧。’高明说：‘好吧。说这件事之前。我想先了解一下。你对人力资源部门的工作流程都了解吗。能不能给我介绍一下。’潘洁一愣。不知从哪里说起。一时不知如何回答。高明见到潘洁**的样子说：‘唉。你看我。我这个问題问得太大了。咱们一件一件地说吧。对不起。问了个愚蠢的问題。’潘洁忙说：‘不不。哪里……’高明说：‘嗯。就从招聘说起吧。如果一个部门需要招人。应该有哪些手续呢。’潘洁就滔滔不绝地说了起來。她对业务流程还是很熟悉的。表述的也很清楚。
潘洁讲述的时候。高明听得很认真。并不断点头或出声以示鼓励。潘洁见到老板这副神情。讲着讲着。心里的紧张也就不见了。又恢复了自信。嘴上也更利落了些。两人花了一个多小时。高明边听边记。最后终于搞清了所有的程序。潘洁讲完后。高明又看了看笔记。然后抬头问道：‘你觉得这些程序有什么问題吗。’潘洁有些欲言又止的样子。高明可以感应到她心里对这些程序也是有些微辞。就鼓励地说：‘不要害怕。不要有什么顾虑。我们公司鼓励有话直说。有问題就讲出來。无论对不对都可以拿出來讨论嘛。不然怎么解决问題呢。’
看着高明鼓励的眼神。潘洁终于鼓足勇气说：‘嗯。其实我个人觉得有些程序沒什么必要。的确有些太官僚了。同事们也在底下抱怨。’高明点点头说：‘比如说呢。’潘洁越说越觉得老板不是在针对自己。基本上已经放开了。就大胆地说：‘其实例子很多。就拿一个很小的例子來说吧。我们的新员工在填写自己的情况表格的时候。那些表格里所要提供的信息对于一个公司來讲根本沒必要。比如要填写籍贯。父母和家人的姓名和工作单位以及文化程度等等。跟查户口沒什么两样。很多员工就不愿意填。尤其我们公司现在有些在海外回來的骨干员工。他们说这些都是隐私。跟他们的工作沒啥关系。为什么公司要关心一个员工的祖宗八代呢。知道了员工的爸爸是小学毕业又能怎么样呢。这其实还是沿袭过去的国营企业的那些老办法。但现在可是早就改革开放了呀。怎么也要和国际接轨呀。’
潘洁说了这许多话。嘴唇早就发干了。高明笑道：‘现在想喝水了吗。’潘洁不好意思地笑着点点头。高明起身向饮水机走去。潘洁急忙站起身说：‘哎呀。高董。我自己來吧。．．．．．．．’高明说：‘你坐在那里。沒事的。’潘洁坐也不是站也不是。高明已经抽出一个纸杯为她打满了一杯水端给她说：‘我这里沒那么多规矩。你不是说都改革开放了要和国际接轨吗。我告诉你。美国那些大公司里总裁给别人打杯水也不是什么伤天害理的事。很多总裁还很喜欢这么做。他们不想显得高高在上的样子。一定要把自己和员工隔开。’他把水交给潘洁后回到座位上坐下又接着说：‘其实这也是个人风格问題。我本人是比较喜欢和员工打成一片的。所以你不用